档案的类型
(一)按形成时间分:历史档案与现行档案
在我国,历史档案与现行档案不是按历史时期划分的,而是以新中国成立为界,新中国成立前形成的档案称之为历史档案,新中国成立后形成的档案称之为现行档案。
1.历史档案——新中国成立前形成的档案历史档案又称旧政权档案(确切地说应称旧政权时期档案,因为旧政权时期既有旧政权机构的档案,又有其他社会组织或个人的档案)。按照社会制度和历史朝代分为历代王朝即奴隶社会、封建社会历朝历代时期档案和民国时期档案。其中民国时期档案又包括了革命历史档案,专指自1919年“五四”运动起到1949年10月1日中华人民共和国成立以前新民主主义革命时期,中国共产党(包括早期组织和更早期的进步学生组织)及其领导下的人民政权、军队、企业事业单位及其他革命组织、革命者个人形成的档案。
2.2.现行档案——新中国成立后形成的档案现行档案实际上指的是当代档案,即1949年10月1日新中国成立以来形成的档案。
(二)按形成领域分:文书档案、科技档案、专业档案
1.文书档案
文书档案是一个约定俗成的概念,确切地说是指党政管理、社会管理档案,《档案工作基本术语》对“文书档案”概念的解释是:“反映党务、行政管理等活动的档案”。文书档案的特点:来源复杂、涉及面广、内容丰富、形式规范等。
2.科学技术档案
科学技术档案简称科技档案,《档案工作基本术语》对“科技档案”概念的解释的是:“反映科学技术研究、生产、基本建设等活动的档案”。科技档案的特点:成套性、专业性、多样性、通用性等。
3.专业档案
《档案工作基本术语》对“专业档案”概念的解释的是:“反映专门活动领域的档案”。 专门档案与专业档案是两个不同的概念,专门档案也称特种载体档案,是指除纸质以外载体的档案。专业档案是指专门业务档案,因此,文书档案、科技档案实质也是一种专业档案,可以说所有的档案都是专业档案。 专业档案的特点:专业性强、文件格式统一、程序规范等。
(三)按所有权性质分:公共档案与私人档案
1.公共档案
公共档案又称公有档案,《档案工作基本术语》对“公共档案”概念的解释的是:“国家机构或其他公共组织在公务活动中形成的为社会所有的档案”。公共档案属法律监管范围。
2.私人档案
私人档案又称私有档案,《档案工作基本术语》对“私人档案”概念的解释的是:“是指私人或私人组织在社会活动中形成的为私人所有的档案”。私人档案不同于个人档案,私人档案包括个人、家庭、家族和私人组织形成的档案,个人档案仅指个人形成的档案。
(四)按载体形态分:纸质档案与非纸质(特种载体)档案
1.纸质档案是形成档案的主要载体。
2.非纸质档案又称特种载体档案,我国古代有甲骨档案、金石档案、简牍档案、缣帛档案等,国外早期有纸草、泥板、羊皮纸档案等,近现当代有胶片、磁盘、光盘等感光、磁性新型载体档案,还有印石、锦旗、铜牌、奖杯等各种实物形态档案。
(五)按记录表述方式分:文字、图表、声音、图像等档案