电子文件管理原则

电子文件管理原则

（一）全程管理原则

根据电子文件的特点和管理要求，必须建立一个完整的管理体系，对电子文件从产生到永久保存或销毁的整个生命周期进行连贯、一致的管理。

（二）前端控制原则

对整个管理过程的目标、要求和规则进行系统分析、科学整合，把需要和可能在文件形成阶段实现或部分实现的管理功能尽量在这一阶段实现。

（三）真实性保障原则

要求文件内容、结构和背景信息经过传输、迁移等处理后保持不变。

（四）完整性保障原则

要求电子文件及其他形式的相关文件数量齐全；每一份电子文件的内容、结构和背景信息没有缺损。

（五）可读性保障原则

要求文件经过存储、传输、压缩、加密、媒体转换、迁移等处理后能够以人可以识读、理解的方式输出，并保持其内容的真实性。

（六）风险管理原则

通过对电子风险进行识别和评估，采用合理的技术、方法对电子文件风险加以防范和控制，以最小的成本获得最大的电子文件安全保证。

（七）技术与管理手段结合原则

电子文件管理技术手段与管理措施需要密切配合：技术手段是确保电子文件真实、可靠的工具；严格的管理是保证技术措施可行与实现电子文件生命周期全过程控制的保障措施。