电子文件管理模式

（一）机构内部电子文件管理模式

1、分散式管理

电子文件分散地保管在各文件形成部门，归档保存的是由电子文件转换而来经正式签署的纸质文件的管理模式。

2、集中式管理

在机构内部有统一的部门归口负责管理机构所有的电子文件。一般来说，归口部门有档案部门和信息技术部门。信息技术部门统一管理电子文件无法真正保障电子文件的真实性、完整性与长期可读性。

3、文档一体化管理

根据全程管理和前端控制原则，不再强调文件、档案界限改而采取一体化管理的方式。文档一体化管理最佳实现方式是建立功能涵盖电子文件全生命周期的电子文件管理系统。

（二）档案馆电子文件管理模式

（三）集中式保管

对于失去现行价值的文件移交档案馆，由档案馆进行长期管理的保管模式。加拿大英属哥伦比亚大学学派是集中式保管的倡导者，美国、英国等国国家档案馆采取这一模式。

1、分布式保管

文件形成机构自始至终保管自己形成的电子文件，档案馆可对非现行电子文件保管提供指导和帮助，并具有一定的控制权的保管模式。美国匹兹堡大学学派是分布式保管的倡导者，90年代中后期澳大利亚国家档案馆采取了分布式保管模式，2000年后又重新采纳了集中式保管模式。

在上述两种方案的基础上，有人提出了集中式与分布式结合的“自由进馆原则”。