全宗
(一)全宗的概念
全宗的一个国家机构、社会组织或个人形成的具有有机联系的档案整体。通俗地讲,全宗是一个机关的全部档案。按照全宗管理档案,是档案工作中的一个基本原则和核心理论。
(二)立档单位及其构成条件
立档单位,又称全宗构成者,是指形成全宗的单位或个人。判断一个单位是否立档单位,主要看它是否具有以下三方面的条件:
1、可以独立行使职权,并能以自己的名义单独对外行文;
2、是一个的会计单位或经济核算单位,独立编制预算;
3、设有管理人事的机构人员,有一定的人事任免权。
其中,第一个条件是首要的,必要的条件,后两个是补充条件。
(三)立档单位变化对全宗划分的影响
1、政权更迭的全宗处理
2、立档单位其他变化发生根本性变化的全宗处理
3、立档单位其他变化情况的全宗处理
(四)全宗的补充形式
1、联合全宗;2、汇集全宗;3、档案汇集
(五)判定档案所属全宗
判定档案所属全宗,关键是确定档案的形成者,具体分发文、收文和内部文件三种情况。对于那些没有标明作者或收受者的“无头无尾”文件,则要从文件的外部特征和内部特征进行考证,综合判定其所属全宗。