档案著录与标引
第一节 档案著录与标引的涵义
1、档案标引的定义
档案标引,就是对文件或案卷的内容进行分析,将主题要领和类目标识转换成标准的检索语言并加以著录的过程,即对档案信息内容及其所属类目分析结果赋予检索标识的过程。
2、主题标引
主题标引,就是通过对文件或案卷内容的主题分析,用描述主题的词或词组来标识其主题的一种标引方法。
3、档案分类标引,是对案卷或文件进行主题分析后,赋予分类标识(分类号)的过程,就是根据案卷或文件的主题,给每个案卷或文件一个分类号,作为排列条目,组织档案分类目录和索引的依据。