档案库房及其管理
1、库内地面承重,每平方米不下于500kg;安装档案密集架柜的,每平方米不小于1200kg。
2、库房照明以普通白炽灯为宜,为防止灯泡炸裂,可在灯泡外面罩一个防尘玻璃罩。如光灯亮度虽比白炽灯强,但射出的光含紫外线多,会损伤档案。
3、对整个库房各类用电导线的选用,应综合考虑各种因素(导线材料的性能,导线在穿管施工中所受的强度损失,施工技术,库房而定功率的上浮系数等)的基础上,酌情加大导线的直径。
4、档案装具在库内排放,应成形地垂直于有窗的墙面,达到便于档案的提调、运送、采光、空气流动、整齐美观的要求。
为便于通风和防潮,装具不能紧贴墙壁,与墙壁的距离应不少于8cm。
5、档案柜架的编号,其编排次序一般是:人站在库内主通道上,面对各排行柜架,左起第一排为首排,右起第一排为末排,从左向右依次编号。
6、档案安全检查的目的是以便采取有效措施,确保档案的安全;
7、档案安全检查的方式和方法
定期检查一般一年或两年一次,按档案目录组卷检查。
不定期检查一般在库房发生水火灾害、档案被盗或怀疑被盗、发现虫蛀、鼠咬和霉烂等现象、档案保管人员调换工作等情况时进行,可先局部检查,发现问题在全面检查。