我国档案工作的组织机构
档案机构按基本职能来划分,可分为档案收藏机构和档案行政管理机构两大类。
档案收藏机构有各种类型的档案室和各级各类档案馆。
档案行政管理机构有国家和地方各级档案局及档案处、科等单位。
按档案的整个流程划分,可分为档案的形成、中转和归宿三个阶段。
按档案的整个过程划分,可分为档案室前期的档案管理阶段、档案室集中管理阶段和档案馆集中管理阶段。
1、 档案室的性质
档案室具有双重性质。其一,机关档案室是管理本机关档案的内部组织机构,主要为本机关工作服务,是本机关工作的组成部分。企业、事业单位的档案室又是生产管理、技术管理、科研管理、行政管理等专业管理不可缺少的环节。其二,档案室又是整个国家档案工作的基层组织,是档案工作的前提和基础,因为档案室收藏的档案不仅是本机关的财富,其中对国家和社会具有保存价值的档案要依法移交档案馆,因而又是国家档案财富的重要来源。
2、 档案室的职能
1) 对本机关各部门文件、资料的形成、积累、立卷、归档工作进行监督和指导。
2) 负责集中统一管理本机关各种门类和载体的档案以及有关资料,对档案实行科学的管理,积极提供利用,为机关各项工作服务。
3) 为党和国家积累档案财富,按规定将具有长远保存价值的档案向档案馆移交。
4) 在统一领导、分级管理的原则下,各机关、团体、企事业单位和其他组织对所属单位的档案工作进行监督和指导。
5) 贯彻执行档案工作的法律、法规及各项相关的方针政策,建立健全机关档案室的各项规章制度,办理有关领导交办的其他相关的档案业务工作。
3、 档案室的类型
我国目前的各种档案室,归纳起来,主要有七种:1)机关档案室;2)科技档案室;
1) 人事档案室;4)音像档案室;5)综合档案室;6)档案信息中心;7)联合档案室;
4、 档案馆的性质
档案馆是党和国家的科学文化事业机构,是永久保存档案的基地,是科学研究的各方面工作利用档案史料的中心。
档案馆的性质概括为两个基地和两个中心,即永久保管档案的基地、爱国主义教育的基地,各方面工作利用档案史料的中心和现行文件利用中心。
5、 档案馆的职能
根据国家法规性文件规定,档案馆主要有四项职能:1)收藏、积累和管理国家档案财富;
2)提供档案信息为社会各方面服务;3)提供原始凭证维护社会历史真实面貌;
4)承担对社会进行宣传教育的职能;
6、档案馆网络
档案馆网络,是指纵横交错、布局合理,既有分工又有协作的档案馆群体结构。
目前我国建立的档案馆网络包括:1)综合档案馆;2)专门性档案馆;3)部门性档案馆;
此外还有大中型企业和科学研究机构、高等院校等事业机构建立的档案馆。
7、档案行政管理部门是国家档案事务的行政管理机关。1993年,机构改革后,中央和地方的档案馆、档案局实行合并,一个机构,局、馆两块牌子,履行档案馆和档案行政管理两种职能。