设备档案管理-设备档案分类
根据本单位设备仪器来源和使用数量等情况,制定设备仪器档案的分类编号方案。
(一)机关、管理型企事业单位(以下简称机关)设备仪器档案的分类方法:
1.设备仪器档案材料比较少的单位,不再分属类,直接按型号组卷,一个型号组成一卷或若干卷;直接在大类下编案卷号。
2.设备仪器档案材料比较多的单位,要按照设备仪器的“使用性质”分二级属类。
机关设备仪器档案的分类:
(二)生产型企业、科研事业单位、医院(以下简称企业)设备仪器档案的分类方法:
企业设备仪器的种类较多,有专用设备仪器、通用设备仪器、生产设备仪器、辅助生产设备仪器等。由于使用部门多,设备仪器型号也多,所以,在对企业设备仪器的属类使用代字时,可结合本企业实际合理设定分类的编号分类。
生产型企业、科研事业单位设备仪器档案的分类:
医院设备仪器档案的分类:
(三)大学、中小学、幼儿园(以下简称学校)设备仪器档案的分类方法:
各级各类学校可跟据本校实际来确定本校设备仪器档案的分类是否需要划分到二或三级属类。
学校设备仪器档案的分类: