归档文件的排序和编件号
排列和编件号在最低一级类目下进行。
(1)不同事由间归档文件排列:可按办结归档时间的先后顺序排列。
(2)同一事由(相同工作内容、同一次活动、同一项工作、同一个会议等)内归档文件的排列:按文件形成时间的先后顺序排列。
(3)成套性文件(如会议记录、报刊等)的排列:相对集中排列。
(4)对未及时归档文件的排列:排在相应类别的最后。
注:一个单位的文书档案采用此法分类,有多少个机构或问题就有多少条从“1”起编的流水件号。
注:一个单位的文书档案采用此法分类,只有三条从“1”起编的流水件号。