机关文件材料归档范围
文件材料归档前的两项核心工作
○档案综合管理分类方案
○文件材料归档范围和保管期限表
认识不归档的文件材料
1.上级普发性、不需办理的文件材。（任免、奖惩非本机关工作人员的文件材料，供工作参考的抄件等）
2.未定稿文件。（一般性文件的历次修改稿、各次校对稿等 ）
3.重份文件及机关内部往来文件。（无查考利用价值的事务性、临时性文件，无特殊保存价值的信封，机关内部互相抄送的文件材料等）
4.同级机关的文件材料中，不需贯彻执行的文件材料，不需办理的抄送文件材料。
5.下级机关的文件材料中，供参阅的简报、情况反映，抄报或越级抄报的文件材料。
认准应归档的文件材料(把握“七大类”文件材料的收集工作)
1.红头文件:规定、条例、办法、决定、指示、通知、报告、函、批复、批转文件等；
2.白头文件:如会议文件、经验介绍、调查报告、某些通知等；
3.公布性文件:如公告、通告、布告等;
4.内部使用文件:会议记录、规章制度、计划、总结、登记表、统计表等;
5.记载性文件:大事记、工作日志、组织沿革等；
6.契约性文件:协议、合同、意向书等；
7.证明性文件:如介绍信存根、组织关系存根。
应归档文件的形成方式
1.本单位向上级的请示、报告;
2.向下级的指示、决定、批复、通知;
3.向同级单位发出的通知、公函等;
4.不经收发文登记（未经办公OA系统流转）的文件材料：如各类会议文件、记录，各项工作计划、总结、报表、调查材料；本单位人事任免、提升、晋级、考核、劳资、 人员名册、奖惩等文件材料及各类专项活动所产生的应归档文件材料，如：精准扶贫、创文等。
应归档文件的来源渠道
1.本单位形成的文件材料
(1)本单位召开各种会议形成的文件材料。如：党委（组）会、局长办公会议的记录、纪要、决议等。
(2)本单位发出的各种文件及其定稿。
(3)本单位向上级的请示及上级的批复；下级向本单位的请示和本单位的批复。
(4)本单位及各职能部门的工作计划、总结、报告、统计报表及其分析材料。
(5)本单位各职能部门在管理等各项业务活动中形成的文件材料。
(6)本单位机构成立、合并、撤销等文件材料。
(7)本单位的历史年鉴、史册、大事记。
(8)本单位制定的各项规章制度。
(9)本单位领导离任的审计材料。
(10)本单位人事、劳资、人员名册等文件材料。
(11)本单位出版的各种刊物的正本及其原稿。
(12)本单位签定的各种合同、协议。
(13)本单位各种纠纷、案件的文件材料。
(14)本单位奖惩的文件材料。
单位年度计划总结、领导班子会议记录纪要、大事记、组织沿革、机构变动、人员编制、干部任免、职工名册、各种年度统计报表、党支部会议记录、党员名册等归档并永久保存。
上级单位的来文
（1）上级单位的指示、批复等文件。
（2）上级单位召开会议，本单位需要贯彻执行的文件材料。
（3）上级单位印发的与本单位业务有密切联系的规定等文件。
（4）上级单位转发本单位的文件。
下级单位的来文
（1）年度和长远的工作总结。
（2）重要的专题报告。
（3）重大案件、事故的调查材料。
（4）年度和综合性的统计报表。
同级和非隶属单位的来文
（1）与本单位业务有关、有查考价值的规定性文件材料。
（2）与本单位往来的文件材料。
（3）与本单位签订的合同、协议。
文件运转程序
应归档文件的来源渠道（通用文书办理完毕归档之后，才能称之为文书档案）
文书转化为档案需具备的条件
1.必须是办理完毕的文件材料;
2.必须是具有查考利用价值的文件材料；
3.必须经过系统整理并集中保存的文件材料。
