如何做好档案室的防尘和防污染工作?
灰尘一般能吸收空气中的酸碱性,降落在档案上会对档案产生摩擦、污染等破坏;是霉菌孢子的传播者;有害气体会影响档案制成材料的耐久性及使字迹产生氧化退色。
防有害气体与灰尘的措施
1.正确选择档案库房的地址是防有害气体与灰尘的根本办法(从源头上杜绝灰尘进入档案库房的渠道)。好的库区选址,周围应绿化良好,有很好的防尘、净化空气、降温、防噪声特点。
2.定期打扫库内卫生,重点是档案、档案柜架、库房四壁、天花、地面清洗防尘网和空调等设备;档案库房地面应光洁、平整、耐磨;其他内部装修、装具和固定家具等设计应表面平整、构造简洁,并应选用环保材料。
3.库房门、窗的密封性要好,可使用橡皮条、空心胶条贴在门、窗的周边加强其密封性,以有效降低外部环境对库房内部的污染;门窗宜设置纱门、纱窗,外窗应具有较好的防尘功能。
4.档案入库前应除尘,库房管理人员穿鞋套进出库房。
5.尽量少打开库房门窗或者打开时间尽可能短以减少库外灰尘等进入库内。