会计账簿的整理
1、分类:D2表示会计账簿
2、组卷:
按形成的账簿,一册(本)一卷。
采用电子计算机进行会计核算的单位,打印出的纸质会计账簿,应加上会计账簿软封面、填写好的账簿启用表、账户目录和备考表合订组卷。(账簿启用表、账簿目录表格式如下:)
3、编制页码
订本式账簿不用拆去空白页,按已有填写内容的页面编页号;如果在使用前已编上连续页号,可直接利用原页号。
对活页式、卡片式账簿,在年度终结后,应拆除硬封面,抽出空页,将已记账的账页依次编好页号,并加上封面、封底,装订成册。
已实行会计电算化管理的,打印出来的会计账簿需编制页码。
4、编制档号
按照其形成时间的先后顺序排列编号,并根据每年形成档案数量的多少,一年或若干年编一个案卷顺序号,案卷顺序号最大不能超过四位数。
5、编制卷内文件目录
会计账簿不需编制卷内文件目录
6、填写案卷软封面
①订本式账簿不需另加案卷封面,只需在原账簿封面贴上“小标签”,并填写相应的内容;
②电算化账簿要外加软封面;订本式账簿如果原封面硬和大,不能折叠装入会计档案硬盒时,须拆掉原封面,外加软封面,再贴上“小标签”,并填写相应的内容。也可以将“小标签”的格式和内容直接打印在软封面上。
7、填写卷内备考表
与会计报表的填写方法相同。
8、案卷的装订(订本式除外)
与会计报表的装订方法相同。
9、编制会计档案目录
10、装盒及填写盒脊背项(企业):
11、装订目录:会计账簿的目录由目录夹封面、案卷目录合订而成。