会计报表的整理
1、分类:D1表示会计报表类
2、组卷
• 年报表 —— 单独立卷。
• 季报表和月报表——立成一卷或数卷。
• 报表的分析和文字说明(财务情况说明、财务报告等)——与报表一同组卷归档(放置被说明的报表前)。
• 工资表类的整理与报表相同。
3、编制页码:
• 有书写内容的页面均需编写页码,
• 每卷单独编页码,页号从“1”开始。
• 正面书写的材料在其右上角,
• 背面在其左上角编写页码。
4、编制档号
按照其形成时间的先后顺序排列编号
一年或若干年编一个案卷顺序号
案卷顺序号最大不能超过四位数
模式:类目号+案卷号
①纸质模式:
②电子模式:
5、填写卷内目录
6、填写案卷软封面
7、填写卷内备考表
8、案卷的装订:组好的案卷依次是案卷封面、卷内文件目录、会计报表、备考表,采用三孔一线方法,齐下齐左,在案卷的左侧装订。
会计报表的装订
9、会计报表的装盒
填写会计报表盒脊背标识(此例为企业)
会计报表入库(从左至右,从上到下)