企业文书档案编目方法
应依据分类方法和室编件号顺序编“归档文件目录”。
原则：以件为单位进行。目录样式：
内容包括：
（1）件号：文件排列的先后顺序号。
（2）责任者
可以是一个机关或机关内部的一个机构，或几个机关或一个人或若干人，涉及多个部门形成的，归入承办部门或综合部门 。
注意：不要使用“本部”、“本公司”
联合发文，一般将所有者照实抄录，过多时适当省略，但本单位必须抄录。
（3）文号 ：一般由机关代字、年度、顺序号组成。
例：“穗食函[2012]8号”
（4）题名：题名应该能概括本件中所有的档案内容，一般由内容+文种组成
例：《关于做好绩效考核工作的通知》
A、一般情况下，文件只有一个题名，应照实抄录。
B、有的文件有副题名或并列题名，正题名能反映文件内容时，副题名无需抄录；不能反映文件内容时，正题名后破折号后抄副题名。
例： 《放眼世界 先行先试 实现新形势下XX工作的新跨越》
C、有的文件没有标题或不规范，不能揭示文件内容的，要自拟标题，用“[ ]”方括号。避免出现同样的题名。
例： 协议书[2013年公司与XX大学管理学院合作培训协议书 ]
注意： 避免填写“会议纪要”、“会议记录”、 “简报”、“会议文件”等过简单且易重复的题名。
D 、会议记录拟题名时，应写明会议时间和主要内容。
例： 2012年5月领导班子会议记录（扶贫、新产品开发计划）
E 、附件内容重要，需要反映时，可在正件题名后抄录附件题名，外加“（ ）”。
（5）日期：文件的形成时间。
填写时，以8位阿拉伯数字标注年月日，如：20081108。
（6）页数
A、每一件归档文件的总页数。
B、不须每页打页码。
C、构成该件的各份文件页数相加，如：请示与批复分别为4页和1页作为一件，该件页数为5页。
（7）备注
填写归档文件需要补充说明的情况。如：请示与批复跨年的，在请示件目录和批复件目录的备注中分别注明对方的“年度、保管期限、件号”。
