企业文书档案排列
是指归档文件以件为单位,在分类方案的最低一级类目内,按照事由结合时间、重要程度等排列,即将同一问题的文件材料进行相邻排列。
(1)不同问题按办结时间先后顺序排。
(2) 同一问题内,按文件形成时间的先后顺序排列, 形成文件日期在前排前,日期在后排后。
(3)刊物、统计报表、会议文件、会议记录、会议纪要、处理信访和监察案件形成的材料等成套性文件分别集中排列。
(4)未及时归档的文件,排在相应类别或同一保管期限的最后。
如:有请示,当年没有批复,不能确定保管期限,第二年或有或无,只能归到最后。