企业文书档案分类方法
弄清楚“年度”、“保管期限”、“机构(问题)”三个分类标准的概念。
第一种分类方法:
年度 - 机构(问题) - 保管期限 – 件
例1: 年度 - 机构 - 保管期限 – 件
例2: 年度 – 问题 – 保管期限 – 件
第二种方法:
年度 - 保管期限 - 机构(问题) - 件
例:年度 - 保管期限 - 机构(问题)– 件
第三种方法:
年度 - 保管期限
注意:
(1)同一全宗应保持分类方法的一致和稳定;
(2)计划、总结、统计报表按形成年度归档;
(3)跨年度召开的会议,归入开始年度。(广州市的要求)