归档文件的技术处理和装订

归档文件的技术处理和装订

主要包括：拆钉、装订、修裱    

（ 1）拆钉

        永久、30年保存文件的金属钉要拆下，10年保存的文件可不拆。

（2）文件的修整

   A、对文件进行托裱、修复（破损、小于B5）

   B、对字迹模糊或易褪变的文件应予以复制，如：复写纸、圆珠笔、铅笔、传真件

   C、超大纸折叠（按A4规格折叠）

（3）装订

        件内排列：正本在前，定稿在后；正文在前，附件在后；原件在前，复制件在后；转发文件在前，被转发文件在后；复文在前，来文在后；汉文在前，少数民族文字文本在后；不同文字的文本，无特殊规定的，中文在前，外文在后。  

        请示和批复作为一件归档的，批复在前，请示在后。 

装订要求：

    薄的文件用不锈钢钉；

    厚的文件用棉线三孔一线；

　采用左侧装订，左、下侧对齐；

    短期保管的，装订材料不作统一要求；

    装订时，不得压字迹。