企业文书归档整理的步骤和方法
(一)归档时间
各项管理工作中形成的文件材料,各部门应于翌年第一季度向档案部门移交。
也可随办随归。
(二)归档内容
归档内容应严格依照已经制定的《管理类文件材料的收集范围和档案保管期限表》或《文书文件材料收集范围》收集,特别要注意对需永久保存的文件材料的收集,以保证收集的齐全完整。
(三)整理原则
遵循文件的形成规律,保持文件之间的有机联系,区分不同价值,便于保管和利用。
(四)归档文件整理步骤
将归档文件以件为单位进行装订、分类、排列、编号、加盖归档章、编目、装盒,使之有序化的过程。