电子文件与电子档案的概念
（一）电子文件。
指在数字设备及环境中生成，以数码形式存储于光盘、磁盘、磁带等载体，依赖计算机等数字设备阅读、处理，并可在通信网络上传送的文件。
这个定义见《电子文件归档与管理规范》
（GB／T 18894-2002）第3.1条
数字化加工设备生成电子档案
（一）扫描
（二）拍摄
（三）采集
（二）电子档案。
指在教育教学、科研、管理等活动中直接形成的对学校和社会具有保存价值并按规范要求整理归档保存的电子文件。
这个定义见《电子档案移交与接收办法》
（档发〔2012〕7号）第二条。
