某市行政村文件材料归档范围和保管期限表
1文书档案
1.1党务工作
1.1.1上级机关关于党建、党费收缴方面的材料
重要的 长久
一般的 定期
1.1.2党委（总支、支部）换届选举形成的文件材料 长久
1.1.3本村开展党建、教育活动形成的材料
重要的 长久
一般的 定期
1.1.4党委（总支、支部）会议记录 长久
1.1.5党委（总支、支部）工作计划、总结、决议、典型材料 长久
1.1.6党员大会、党员代表大会形成的文件材料 长久
1.1.7有关表彰党组织、优秀党务工作者、优秀党员等方面的文件材料 长久
1.1.8推选出席上级党代会代表、人代会代表、政协委员等工作形成的材料 长久
1.1.9民事调解工作方面的文件材料
重要的 长久
一般的 定期
1.1.10本村综合清理、综合治理、治安保卫等工作形成的文件材料
重要的 长久
一般的 定期
1.1.11关于民兵、征兵工作形成的文件材料 长久
1.2组织工作
1.2.1上级机关有关组织工作的文件材料
重要的 长久
一般的 定期
1.2.2关于组织工作的计划、总结、会议记录、请示及上级的批复 长久
1.2.3党员、党员干部的考察、任免、政审方面的文件材料 长久
1.2.4党员入党、转正、延期、退党、处置不合格党员等方面的材料 长久
1.2.5党组织、党员统计报表，党员花名册 长久
1.2.6党群机构设置、调整人员编制等方面的文件材料 长久
1.2.7录用、聘用人员，调资、退休等文件材料 长久
1.2.8党员教育、整顿工作形成的文件材料
重要的 长久
一般的 定期
1.2.9党组织关系介绍信及存根 长久
1.3宣传工作
1.3.1上级机关有关宣传工作的文件材料
重要的 长久
一般的 定期
1.3.2宣传工作的计划、总结、调研材料 长久
1.3.3关于理论学习、政策教育、普法教育、精神文明建设工作形成的文件材料 定期
1.3.4 编辑的简报、信息 定期
1.3.5各种新闻媒体宣传、报道本村工作的剪报材料 长久
1.4共青团工作
1.4.1上级机关有关共青团工作的文件材料 定期
1. 4.2共青团工作的计划、总结 长久
1.4.3会议记录 长久
1.4.4共青团组织改选、团员管理、入团、退团等方面的文件材料 长久
1.4.5团组织统计报表 长久
1.4.6团费收据、团组织关系介绍信及存根 长久
1.5妇女工作
1.5.1上级机关有关妇女工作的文件材料 定期
1.5.2妇女工作的计划、总结、统计报表 长久
1.5.3妇委会改选文件材料 长久
1.5.4 会议记录 长久
1.6工会工作
1.6.1上级机关有关工会工作的文件材料 定期
1.6.2工会工作计划、总结、请示、报告及批复件 长久
1.6.3.会议记录 长久
1.6.4.先模人物材料 长久
1.6.5.会员及困难职工花名册 长久
1.6.6.工会会员大会(会员代表大会)、入会及管理工作的文件材料 长久
1 .6.7.工会工作统计报表 长久
1.6.8.工会台帐 长久
1.6.9.工会委员会成员名单、经费审查委员会成员名单、女职工委员会成员名单 长久
1.7计划生育工作
1.7.1上级机关有关计划生育工作的文件材料
重要的 长久
一般的 定期
1.7.2 计划生育工作计划、总结 长久
1.7.3 计划生育管理及服务工作的文件材料 定期
17.4 计划生育协会工作的文件材料 长久
1.7.5 计划生育奖励审批材料 长久
1.7.6村民生育二胎审批材料 长久
1.7.7计划生育工作统计报表 长久
1.8 农村安全工作
1.8.1上级有关安全工作的文件材料
重要的 长久
一般的 定期
1.8.2安全与消防检查及发生火灾等各种记录 定期
1.8.3安全生产与消防制度 长久
1.8.4本村居民防火公约 长久
1.8.5本村安全工作其它方面文件材料 定期
1.9 行政管理工作
1.9.1上级机关文件材料
重要的 长久
一般的 定期
1.9.2上级领导视察本村时的题词、讲话等材料 长久
1.9.3村委会记录 长久
1.9.4村民委员会换届选举形成的文件材料 长久
1.9.5工作计划、总结 长久
1.9.6村民（村民代表）大会文件材料 长久
1.9.7召开的其他会议文件材料
重要的 长久
一般的 定期
1.9.8本村的请示及上级批复，本村批复及所属单位请示 长久
1.9.9启用、废止印章文件材料 长久
1.9.10各种普查工作形成的文件材料 长久
1.9.11本村先进工作者文件材料 长久
1.9.12有关人员处理材料 长久
1.9.13本村组织沿革、大事记、村史等文件材料 长久
1.9.14本村开展特色活动形成的文件材料 长久
1.9.15本村有关非物质文化遗产形成的文件材料 长久
1.9.16本村有关区域变化和解决边界纠纷等方面的文件材料 长久
1.9.17本村与有关单位和个人签订的合同书、协议书 长久
1.9.18本村招商引资、出国考察、友好往来、经贸洽谈等活动形成的文件材料 长久
1.9.19村规民约方面的文件材料 长久
1.9.20本村各个时期形成的房产证、村权证、户口册、财产物资档案的交接凭证 长久
1.9.21本村土地、各种经济作物播种面积、收成、畜牧业（渔业）等情况统计表 长久
1.9.22人、户数等农村社会情况统计报表 长久
1.9.23村属单位报送的总结、计划、报表及备案材料 定期
1.9.24库区移民文件材料 长久
2基建档案 长久
参照国家档案局、国家计委《基本建设项目档案资料管理暂行规定》执行。 长久
3 设备档案
3.1本村各种重要设备、设施的文件材料 长久
4地籍档案
4.1国家征用本村（居）土地
4.1.1征地位置图（红线图） 长久
4.1.2征地补偿协议 长久
4.1.3政府批文 长久
4.1.4建设用地规划许可证 长久
4.1.5用地红线图 长久
4.2 村（居）集体出让使用土地
4.2.1出让土地政府批文 长久
4.2.2出让合同 长久
4.2.3出让用地红线图 长久
4.2.4出让建设用地规划许可证 长久
4.2.5出让建设工程规划许可证 长久
4.2.6出让土地证 长久
4.3村（居）集体划拨使用土地
4.3.1划拨土地政府批文 长久
4.3.2划拨土地协议 长久
4.3.3划拨规划建设用地许可证 长久
4.3.4划拨用地红线图 长久
4.3.5划拨建设工程规划许可证 长久
4.3.6划拨土地证 长久
4.4 村（居）集体土地使用权
4.4.1集体土地使用权证 长久
4.4.2 村（居）民建房用地、确权登记 长久
4.4.3村(居)民办理土地登记申请 长久
4.4.4 村(居)民建房位置图 长久
4.4.5 村（居）出具的集体土地使用费票据 长久
4.4.6 村（居）民建房用地申请审批表 长久
4.4.7 村（居）建设用地选址意见书 长久
4.4.8 村居证明 长久
4.4.9 村（居）民身份证及户口簿复印件 长久
4.4.10 农村宅基地使用证 长久
4.4.11 村（居）民取得集体土地使用证登记台帐 长久
4.5 村（居）集体土地所有权
4.5.1 集体土地所有权证 长久
4.5.2 村（居）土地利用现状图 长久
4.5.3 土地边界协议书 长久
4.5.4 土地分类台帐 长久
4.5.5 土地统计台帐 长久
4.5.6 飞地统计台帐 长久
5土地承包（延包）档案
5.1土地承包（延包）合同 长久
5.2土地证 长久
6土地流转档案
6.1转包（租赁）合同 长久
6.2土地证 长久
7山林承包档案
7.1山林承包合同 长久
7.2退耕还林合同 长久
7.3林权证 长久
8 水域使用档案
8.1滩涂承包
8.1.1招标程序、招标公示及承包合同 长久
8.2水面承包
8.2.1养殖使用证及使用权证书 长久
9拆迁档案
9.1本村办理拆迁通知申请 长久
9.2示范居住区项目前期工作计划通知 长久
9.3建设工程规划许可证 长久
9.4拆迁计划 长久
9.5房屋拆迁承办合同书（协议） 长久
9.6拆迁许可证书面申请 长久
9.7评估报告 长久
9.8房屋拆迁许可证 长久
9.9拆迁承办单位资格证书 长久
9.10本村改造实施方案 长久
9.11本村拆迁补偿方案 长久
9.12拆迁房屋面积、户数情况统计 长久
9.13新建楼房面积情况计算表 长久
9.14本村旧村改造情况 长久
9.15占地报批手续证明 长久
9.16拆迁安置楼房情况表 长久
9.17本村村民所建房屋认定意见 长久
9.18分房情况说明 长久
9.19申请（照顾老人楼户）批复 长久
9.20房产估价结算书 长久
9.21本年度拆迁楼房统计表 长久
9.22本年度需要房统计表 长久
9.23拆迁户过度租房费统计表 长久
9.24拆房通知单 长久
9.25拆房位置图 长久
9.26已（未）签合同情况表 长久
10房产档案
10.1购房申请书 长久
10.2房地产共有权证、所有权证 长久
10.3购房发票、契税发票 长久
10.4评估结果书 长久
10.5国有企事业单位出具国资局或具有国有资产处置权的主管部门批文 长久
10.6集体企业出具职代会证明、其它企业出具章程及企业权利机构的决议 长久
10.7产权证附图 长久
10.8 商品房销售
10.8.1销售明细表 长久
10.8.2销售合同 长久
10.9廉租房材料
10.9.1个人申请 长久
10.9.2家庭人员情况及收入证明 长久
10.9.3房产证明及租房合同 长久
10.9.4本村廉租房情况统计 长久
10.9.5本村廉租补贴发放表及统计表 长久
11养老保险档案
11.1农村社会养老保险台帐 长久
11.2农工商养老保险花名册及变更表 长久
11.3自谋职业养老保险花名册及变更表 长久
11.4农村社会基本养老保险花名册及变更表 长久
12医疗保险档案
12.1新型农村合作医疗花名册及变更表 长久
13农村社会救助及福利档案
13.1弱势群体（低保家庭、特困人员、残疾人）服务台帐 长久
13.2低保家庭、生活特困户家庭、农村困难家庭调查统计表及花名册 长久
13.3低保家庭、生活特困户家庭、农村困难家庭审批、救济发放及公示材料 长久
13.4本村困难群众危房情况统计表 长久
13.5本村临时救济（或大病救助）申请发放表 长久
13.6本村其他有关救助、福利方面材料 长久
13.7村民健康档案 长久
14支农补贴档案
14.1小麦直补
14.1.1播种面积统计表、核定表及发放补贴统计 长久
14.2畜牧业
14.2.1动物养殖补贴、核定及发放表 长久
14.2.2养殖合同 长久
14.2.3死亡补贴发放材料 长久
14.3 船舶补贴
14.3.1燃油及船舶报废补贴 长久
14.3.2申请、批复、发放文件材料 长久
14.4 自来水配套改造工程
14.4.1项目申请书及补贴等文件材料 长久
15农户档案
15.1每户家庭成员基本情况 长久
15.2家庭及其成员获得的各种荣誉、成绩及受到的处分等情况 长久
15.3家庭及其成员社会活动等情况 长久
16会计档案
16.1会计凭证
16.1.1原始凭证 15年
16.1.2记账凭证 15年
16.1.3涉外会计凭证 长久
16.2会计账簿
16.2.1日记账 15年
16.2.2明细账、分类账 15年
16.2.3现金出纳账 25年
16.2.4银行存款账 25年
16.2.5 总账 15年
16.3财务报告
16.3.1 月、季、年报表 长久
16.3.2决算报表 长久
16.3.3其他财务报告 长久
16.4其它
16.4.1会计档案移交清册 25年
16.4.2会计档案保管及销毁清册 长久
17照片档案
17.1领导任职的照片（工作照或免冠照片） 长久
17.2上级领导、社会著名人物来检查视察工作的照片 长久
17.3召开的各种会议的照片 长久
17.4反映民风、民俗的照片 长久
17.5反映村容、村貌的照片 长久
17.6各种实物（如奖状、锦旗、奖杯、礼品、纪念品、宣传品）的照片 长久
17.7本村发生的各种重大活动、重大事件的照片 长久
1 8录像档案 长久
19实物档案
19.1本村获得各种荣誉的锦旗、奖状、奖牌、奖杯、证书等
区（市）级（含）以上的 长久
区（市）级以下的 定期
19.2文物 长久
19.3废止印章 长久
19.4纪念品、宣传品 长久
20村办破产企业档案 长久
