档案统计指标解释
1．档案机构
档案行政管理部门 指中央、省、地、县各级档案局（处、科）。
国家综合档案馆 指归口中央或地方各级档案行政管理部门直接管理的，按行政区划或历史时期设置的，收集和管理所辖范围内多种门类档案的档案馆。
国家专门档案馆 指归口中央或地方各级档案行政管理部门（或与有关部门）直接管理的，收集和管理某一专门领域或某种特殊载体形态档案的档案馆。如照片档案馆、城建档案馆等。
部门档案馆 指中央或地方某些专业主管部门所属的，收集、管理本部门档案的档案馆。如外交、安全、公检法、气象、邮电、铁道、测绘档案馆等。
企业档案馆 指列入本年报统计范围的企业集团和大型企业设置的负责收集、管理本企业及其所属单位所形成档案的档案馆。
事业单位档案馆 指事业单位设置的负责收集、管理本单位及其所属机构所形成档案的档案馆，包括文化事业单位（如理工农林医类以外的大专院校、文艺团体、新闻出版单位等）档案馆和科技事业单位（如研究院、设计院、理工农林医类大专院校等）档案馆。
数字档案馆 是指各级各类档案馆为适应信息社会日益增长的对档案信息资源管理、利用需求，运用现代信息技术对数字档案信息进行采集、加工、存储、管理，并通过各种网络平台提供公共档案信息服务和共享利用的档案信息集成管理系统。
档案机构 是指各种组织（包括机关、团体、学校、企业、事业单位等）发文设立的档案处、档案科、档案室。
2．档基1表指标解释
说明：档基1表由各级档案行政管理部门填报。档案局（馆）要同时填报档基1表、档基2表，定编能分开的，分别填报；定编不能分开的，填入档基1表；现有全部专职人员情况按工作实际分工，从事档案局工作的填入档基1表，从事档案馆工作的填入档基2表。
定编 指各级机构编制委员会办公室确定的单位人员编制。
现有全部专职人员 指本单位专门从事档案工作的在职职工。
文化程度 一般按学历填写。未上过学而现已有一定文化程度或虽上过学而现在的文化程度（一般指语文程度或其他专业知识水平高于学历的，按干部的历来登记材料进行统计）。
博士研究生 指在具有招收和培养攻读博士学位研究生资格的普通高等学校和科研机构完成博士研究生课程学习并取得博士学位的。
硕士研究生 指在具有招收和培养攻读硕士学位研究生资格的普通高等学校和科研机构完成硕士研究生课程学习并取得硕士学位的（含党校通过全国教育统考招生录取的研究生）。
研究生班研究生 指在具有招收和培养研究生班研究生资格的普通高等学校和科研机构完成研究生课程学习并取得毕业证书的。
双学士 指在具有开办双学位教育资格的普通高等院校（同一学校或两所学校）完成两个学士学位学习并取得两个学位证书的。
大学本科、大专 指在普通高等院校和国家承认学历的成人高校（包括夜大学、函授大学、电视大学、职工大学和自学高考等）学习过并取得毕业证书的。
中专 指在各类中等专业学校、中等技术学校以及有关部门批准的业余中等专业学校学习过并取得毕业证书的。
高中 指在普通高中、职业高中学习过并取得毕业证书的。
档案专业程度 指接受的是档案专业的学历教育，一般按学历填写。
档案专业博士研究生 指在具有招收和培养攻读档案专业博士学位研究生资格的普通高等学校和科研机构完成档案专业博士研究生课程学习并取得博士学位的。
档案专业硕士研究生 指在具有招收和培养攻读档案专业硕士学位研究生资格的普通高等学校和科研机构完成档案专业硕士研究生课程学习并取得硕士学位的。
档案专业研究生班研究生 指在具有招收和培养档案专业研究生班研究生资格的普通高等学校（含党校）完成档案专业研究生课程学习并取得毕业证书的。
档案专业大学本科、大专 指在具有招收档案专业的普通高等院校和国家承认学历的成人高校（包括夜大学、函授大学、电视大学、职工大学和自学高考等）学习过并取得毕业证书的。
档案专业中专 指在具有招收档案专业的各类中等专业学校、中等技术学校以及有关部门批准的业余中等专业学校学习并取得毕业证书的。
档案专业职业高中 指具有招收档案专业的职业高中学习，并取得毕业证书的。
接受在职培训教育 指各种非学历性质的在职教育。包括档基4表中所列的岗位培训、继续教育和专题培训。
3．档基2表指标解释
说明：档基2表”由各级各类档案馆填报。
人员情况指标与档基1表相同的，参照档基1表指标解释。
档案干部专业技术职务 指专职档案干部评聘的专业技术职务。在档案部门工作聘为其他业务、技术职称的人员，应按级别分别填入与其对应的栏目。如技术员相当于管理员；助教、助理工程师、助理翻译、助理编辑、助理记者、助理会计师等相当于助理馆员；讲师、工程师、翻译、编辑、记者、会计师等相当于馆员；副教授、副编审、副译审、高级记者等相当于副研究馆员”教授、编审、译审、特级记者等相当于研究馆员；高级工程师、高级会计师相当于副研究馆员或研究馆员。
事业费 仅限各级国家综合档案馆填报。事业费指各级国家综合档案馆本年度除工资以外的档案专项业务费，包括档案、资料征购费，档案整理、编纂、保护、修复等费用，档案陈列展览费用，设备购置费，干部培训费及其他费用等。
全宗 是指一个具有社会独立性的组织或个人在其社会实践中所形成的档案的有机整体。
案卷 指将相同相近问题的档案按一定规则排序，装订成册，且编制有卷内文件目录，并编写有案卷标题。
案卷排架长度 指案卷叠放排列的厚度总和（注：案卷与案卷排架长度是捆绑出现的）。
以件为保管单位档案 指按照《归档文件整理规则》的要求，以件为基本保管单位的纸质档案。
以件为保管单位档案排架长度 指以件为保管单位档案叠放排列的厚度总和（注：以件为保管单位档案与以件为保管单位档案排架长度是捆绑出现的）。
未整理零散文件排架长度 指在档案馆保管的、还未整理的、零散的文件排架长度。
录音磁带、录像磁带、影片档案 这里专指模拟信号类和胶片类音像档案，不包括光盘和磁盘等载体（注：光盘和磁盘内存放的都属于电子档案范畴）。
照片档案 指专门集中保管的照片档案，与其他档案一起立卷保管的照片档案不计在内（照片档案一般包括底片、照片和说明三部分。计算方法：1张照片没有底片算1张；1张照片有底片算1张；1张底片没有照片算1张 ）。
底图 是为复制蓝图而绘成的模板（现代随着计算机技术的发展，一般是指在制图过程中，放在多个图层的最底部。构成该底图的基本框架。有了底图之后，就可以把与之有关的要素即数据集以图层的形式进行有序的叠加在底图上）。
缩微胶片 指所保管的、截至填报年度的累计全部缩微胶片，包括接收来的缩微胶片档案和馆藏档案的缩微复制件。
平片 是一种将缩微影像按行和列依次排列在卡片形式的胶片上的缩微品。其卡片的上端有供肉眼可直接阅读的文字标题和符号标出必要项目的标题区。
开窗卡 即把卷式胶片裁切成一个或几个画幅，装在开有窗口的纸质卡片上。主要适用于技术图纸、地图的管理。
卷片 即卷式缩微胶片，在缩微品中占据重要地位，一般按胶片宽度和装片容器进行分类。拍摄的内容一般都是数量较多且内容连续性较强的原件（注意：单位是“万幅”）。
馆藏资料 指已编目的用作资料的古籍、图书、期刊、报纸等，以及其他形式的技术资料、编研资料和不作为档案保管的文件。资料一律按实有册数进行统计，经过装订的报纸以月合订本为一册进行统计，期刊以年合订本为一册进行统计。
本年进馆档案 包括接收档案和征集档案两个部分（本年进馆档案不包括接受寄存档案）。
接受寄存档案 指通过档案寄存的方式，暂时存放在档案馆的、所有权不属于档案馆的档案。
馆藏档案的历史分期 包括建国前档案和建国后档案两部分，两项之和要等于馆藏档案。建国前档案又分为明清以前档案、明清档案、民国档案和革命历史档案。
革命历史档案 指1919年“五四运动”至1949年中华人民共和国成立前整个新民主主义革命时期内，中国共产党（包括其前身共产主义小组）和它所领导的人民政权、军队、青年团以及其他革命群众团体所形成的档案。
案卷目录 指以全宗为单位编制的案卷名册，同一个全宗有一式数套案卷目录的，只填报一套的数量。
全引目录 指以全宗为单位编制的案卷及卷内文件目录，同一个全宗有一式数套全引目录的，只填报一套的数量。
归档文件目录 指以全宗为单位编制的所有归档文件名册。同一个全宗有一式数套归档文件目录的，只填报一套的数量。
专题目录 一般指不同年度、同一类别的、相对重要的归档文件名册。
重要文件目录 一般指同一年度、不同类别的、相对重要的归档文件名册。
机读目录 即计算机可读目录，指输入计算机并通过计算机进行编制和检索的档案目录。
案卷级 专指机读档案目录，是将案卷标题输入计算机形成的电子目录（注意单位是“万条”）。
文件级 专指机读档案目录，是将归档文件目录和案卷的卷内文件目录输入计算机形成的电子目录。
开放档案情况 指为已开放档案编制的、供利用者自行检索的开放性检索工具（开放档案是指按照《档案法》的规定，对年满30年的、经过鉴定可以开放的档案；或经过省级以上档案行政管理部门批准可以开放的档案。包括建国前档案和建国后档案）。
开放档案目录 指为由已开放档案编制的、供利用者自行检索的开放性检索工具（注意单位是“万条”）。
本年利用档案人次 按当年每日绝对查档人数累计填报（一个利用者查档时间在一天以内的，按1人次计算；一个利用者连续若干天查档，来1天就算1人次；一个利用者将档案借走若干天，按1人次计算）。
本年利用档案 按当年每日提供档案的数量累计填报（一个利用者上、下午利用同一卷（件）档案，按1卷（件）次计算；一个利用者连续若干天利用同一卷（件）档案，用1天就算1卷（件）次；一卷（件）档案外借若干天，按1卷（件）次计算）。
利用者类别 包括单位和个人。
政府信息公开查阅场所 指按照《中华人民共和国政府信息公开条例》的要求，各级人民政府在国家档案馆设置的政府信息查阅场所（仅限挂牌的政府信息公开场所填报）。
本年利用现行文件 指公民利用正在施行的，具有效力的党政机关、企事业单位、军队、人民团体公开发布或内部使用的法规性、指导性文书（仅限挂牌的政府信息公开场所填报）。
本年利用资料 注意要有馆藏资料，才能有资料利用数据。
爱国主义教育基地 指经各级党委、政府或者相关部门批准命名、公开挂牌，由国家档案馆管理，以馆藏档案为主要资源，向社会开展爱国主义、革命传统教育和国情、省情、市情、区情、县情教育及科技文化知识教育的活动场所。
基本陈列 指以档案原件或复制品、仿制品的陈列展出为手段，揭示档案馆馆藏，系统反映馆藏特色，内容相对固定，在馆内常年展出的方式。
本年编研档案资料 指本单位利用档案自编或与其他有关部门合编的文件汇集、参考资料等（一个书名为一种。其中，公开出版指当年由各级出版社正式出版的书籍，包括公开发行和内部发行，内部参考指当年编纂完毕未公开出版、留作内部使用的参考资料）。
公开出版 特指利用档案编研的成果（注意字数单位是“万字”）。
内部参考 特指利用档案编辑的资料（注意字数单位是“万字”）。
国家重点档案抢救情况 仅限各级国家综合档案馆填报。国家重点档案指由各级国家档案馆保存，在中国各个历史时期形成的，在政治、军事、经济、科学、技术、文化、宗教等方面具有重要的研究和利用价值，国家需要永久保存的珍贵档案。主要范围包括：（1）1949年以前，反映中国共产党及其领导的革命组织、革命根据地、革命政权，以及革命活动家的档案；（2）1949年以前，反映各个历史时期政权机构、社会组织和著名人物的档案；（3）中华人民共和国成立以来，反映党和国家领导人活动的档案；（4）经省级（含计划单列市）档案部门鉴定确认的，并报国家档案局批准的其他重点档案。
应抢救档案总数 是指未抢救和已抢救完毕的档案数量的总和（注意是历年累计数）。
已抢救档案数量 是指已抢救完毕的档案数量（注意是历年累计数）。
本年度抢救档案数量 是指在本统计年度内抢救的重点档案的数量。
档案馆总建筑面积 包括办公区、库房区、工作用房、设备用房和对外服务用房等面积总和。
档案库房建筑面积 指专门用于保存档案的用房面积。
后库建筑面积 是指由本单位管理的异地战备库，由国家综合档案馆填报。
档案技术用房建筑面积 指缩微用房、翻拍洗印用房、计算机房、静电复印室、翻版胶印室、理化试验室、声像档案技术处理室、中心控制室、裱糊室、装订室、接收室、除尘室、熏蒸室、去酸室等的建筑面积。
对外服务用房建筑面积 指档案馆用于利用阅览、展览等提供利用档案的用房的建筑面积。
缩微设备 包括缩微摄影机、冲洗机、拷贝机、阅读器、阅读复印机和缩微摄影机等。
电子计算机 包括服务器和微机。
服务器 专指填报单位档案专用的。
微机 指填报单位档案部门所有可正常使用的微型电子计算机（包括台式电脑和笔记本电脑）。
复印机 专指填报单位档案专用的。
空调机 包括集中式和分散式。
集中式 指安装使用的集中式空调机组（即中央空调）的数量，一般单位只有1套。
分散式 指安装使用的集中式空调机（即分体式空调或窗式空调）的数量（注意：不包括集中式空调的出风口数量）。
去湿机 是通过将潮湿空气抽入机内，通过热交换器，把空气中的水份冷凝成水珠，再将变成干燥的空气排出机外，从而降低室内湿度的机器设备。
消毒设备 是指能杀死档案中的病原微生物、害虫及虫卵的机器设备。通常有物理方法和化学方法两种杀毒方式。
4．档基2表附表指标解释
说明：档基2表附表由各级各类档案馆填报。
电子档案 指机关、团体、企业事业单位和其他组织在处理公务过程中形成的对国家和社会具有保存价值并归档保存的电子文件。
馆藏电子档案 包括文书类电子档案、数码照片、数字录音数字录像、馆藏档案数字化副本和其他。
文书类电子档案 指在数字设备中原生的，除数码照片、数字录音数字录像以外的电子档案。
GB 是计量单位。指电子档案的存贮容量为千兆字节（1GB＝1024MB，1MB＝1024KB）。
馆藏档案数字化副本 指已有档号的纸质类或其他类别档案，经过数字化加工后（包含数字化扫描、数码拍照和数字采集），所形成的电子文件（从本质上说，档案数字化副本就是馆藏档案的异质备份）。
纸质档案（数字化部分） 指在档基2表中的馆藏纸质档案被数字化的数量（注意“卷、幅、GB”三者是数字化副本的基本属性，必须同时出现，缺一不可）。
三、档案统计指标解释
案卷（数字化部分） 指在档基2表中馆藏档案的案卷被数字化的数量。
幅 是计量单位。指档案单幅画面的数量，一般情况下页数等于幅数。
以件为保管单位档案（数字化部分） 指在档基2表中馆藏档案的以件为保管单位档案被数字化的数量。
照片档案（数字化部分） 指在档基2表中馆藏档案的指被数字化扫描的馆藏照片档案被数字化的数量。
录音磁带、录像磁带、影片档案（数字化部分） 在档基2表中馆藏档案的录音磁带、录像磁带和影片档案被数字化的数量。
其他 在档基2表中馆藏档案的其他类档案被数字化的数量。
本年进馆电子档案 包括文书类电子档案、数码照片、数字录音数字录像和馆藏档案数字化副本。
电子档案类别 包括文书类电子档案、数码照片、数字录音数字录像和馆藏档案数字化副本。
档案网站 专指档案网站。
本年IP访问次数 指使用IP地址登录访问网站的数量。
5．档基3表指标解释
说明：档基3表由县直以上机关、人民团体、民主党派档案室（处、科）、企业、事业单位档案室（处、科）填报。各企业集团、大型企业均作为一个填报单位，其本级及所属单位档案室情况汇总后填报一份档基3表。
人员情况指标与档基1表相同的，参照档基1表指标解释；室存档案情况指标与档基2表相同或相近的，参照档基2表指标解释。
兼职人员 指本单位兼做档案工作的在职职工。
本年经费投入 指本年单位用于档案工作的资金投入。
本年接收档案 指本统计年度内，接收的上一年度或以前年度的档案。
本年向档案馆移交档案 是指在本统计年度内，从1月1日至12月31日期间向国家综合档案馆移交的室存档案数量总和。
本年移出档案 指本年度向非国家综合档案馆移交的室存档案数量（即因特殊情况将部分档案移交有关部门，或因单位机构发生变化，造成档案所有者变更的室存档案）。
本年销毁档案 指在本统计年度内，经本单位档案鉴定销毁领导小组鉴定可以销毁的，并通过各级保密行政管理部门指定的销毁机构实施销毁的档案。
档案利用目的 包括学术研究、经济建设、宣传教育、工作查考和其他等。
学术研究 指用于历史研究或其他学术研究，如医学、经济学、社会学、气象学、地震学研究及各种地方志、专业志的编修等。
经济建设 指直接用于工农业生产或基建工程等方面。
宣传教育 指用于编研出版、举办展览以及通过报刊、广播、电视等开展的宣传教育工作。
工作查考 指用于行政事务等日常工作，如制定计划、落实政策、案件处理、人事工作等。
其他 不属于所列利用目的范围的部分。
陈列室 指以档案原件或复制品、仿制品的陈列展出为手段，揭示机关、企事业单位发展历史，对内开展职工爱岗敬业教育，对外作为接待、宣传窗口，内容相对固定，在本单位常年展出的方式。
6．档基3表附表指标解释
说明：档基3表附表由县直以上机关、人民团体、民主党派档案室（处、科）、企业、事业单位档案室（处、科）填报。
室存电子档案情况指标与档基2表附表相同或相近的，参照档基2表附表指标解释。室存电子档案移交、移出情况指标与档基3表相近的，参照档基3表指标解释。
电子档案利用目的 包括学术研究、经济建设、工作查考、宣传教育和其他。
7．档基4表指标解释
说明：档基4表由开办档案专业的高等学校、中等学校和举办在职培训教育的地、市级及以上档案行政管理部门填报。
学历教育 由开办档案专业的高等学校、中等学校填报（注意单位类别代码为111和112）。
开办档案专业高等学校情况 包括学校数量、档案专业教师和本年毕业学生。
档案专业教师 包括教授、副教授、讲师、助教和实验员。
本年毕业学生 包括博士研究生、硕士研究生、双学位、大学本科和大专。
开办档案专业中等学校情况 包括学校数量、档案专业教师和本年毕业学生。
在职培训教育 由地、市级及以上档案行政管理部门填报。
面授培训 是指传统的课堂教学培训形式。
岗位培训 指地、市级及以上档案部门举办的各种上岗（在岗）、转岗、晋升培训。
继续教育 指地、市级及以上档案部门举办的以继续教育为内容的培训。
专题培训 指地、市级及以上档案部门举办的各种专题性培训。
网上培训 是指利用现代信息技术开展网络远程教学的培训形式，其中岗位培训和继续教育的培训人数，是指参加了网上培训，经考核或考试合格，取得培训证书的人数。
8．档基5表指标解释
说明：档基5表由地、市级及以上档案行政管理部门填报。
科技项目立项完成情况 包括立项和完成。
立项 包括国家档案局计划项目、省级科技计划项目、省档案局计划项目、地市级科技计划项目和其他计划项目。
完成 完成包括国家档案局计划项目、省级科技计划项目、省档案局计划项目、地市级科技计划项目和其他计划项目。
其他计划项目 包括自选项目。
科技成果获科技奖励情况 指获得各级政府设立的科技奖励的情况，不包括学会、民间组织等设立的科技奖励。
科研机构情况 指各级政府科技管理部门批准设立的档案科学技术研究机构。
本年承担及完成课题情况 指当年承担和完成的所有课题的数量，包括新开课题和以前未完成的课题。
科研设备 按购买时的价格分为5万元以上、1万元—5万元和1万元以下。
9．档基6表指标解释
说明：档基6表由有基本建设项目的各级国家综合档案馆填报。
注意投资额的单位是“万元”。
本年度在建项目情况 根据工程进展情况填报此表，尚未竣工的项目只填写代码1-7（代码1-2和代码8-9，一个建设项目只能选择其中的一项进行填报）。
本年度竣工项目情况 本年度竣工的项目只填写代码8-13（本年度开工，又在本年度竣工的建设项目，按竣工项目填报）。
竣工面积 指竣工的可供使用的房屋建筑面积。
单位类别代码表
1．档案行政管理部门
类别代码 类别名称
001 国家档案局
002 省（自治区、直辖市）档案局
003 地（市、州、盟）档案局（处）
004 县（区、旗、市）档案局（科）
2．国家综合档案馆
类别代码 类别名称
011 中央级国家综合档案馆
012 省（自治区、直辖市）级国家综合档案馆
013 地（市、州、盟）级国家综合档案馆
014 县（区、旗、市）级国家综合档案馆
3．专门档案馆
类别代码 类别名称
021 中央级国家专门档案馆
022 省（自治区、直辖市）级国家专门档案馆
023 地（市、州、盟）级国家专门档案馆
4．部门档案馆
类别代码 类别名称
031 中央、国家机关部门档案馆
032 省（自治区、直辖市）直机关部门档案馆
033 地（市、州、盟）直机关部门档案馆
5．企业档案馆
类别代码 类别名称
041 企业集团和大型企业档案馆
6．事业单位档案馆
类别代码 类别名称
051 省、部属事业单位档案馆
7．档案室（处、科）
类别代码 类别名称
071 中央、国家机关，人民团体，民主党派档案室（处、科）
072 省（自治区、直辖市）直机关、人民团体、民主党派档案室（处、科）
073 地（市、州、盟）直机关、人民团体、民主党派档案室（处、科）
074 县（区、旗、市）直机关、人民团体、民主党派档案室（处、科）
8．企业档案室（处、科）
类别代码 类别名称
081 企业集团和大型企业档案室（处、科）
082 中型企业档案室
9．事业单位档案室（处、科）
类别代码 类别名称
091 省、部属事业单位档案室（处、科）
092 地师级事业单位档案室（处、科）
093 县级事业单位档案室（处、科）
10．开办档案专业教育的学校
类别代码 类别名称
111 开办档案专业教育的高等学校
112 开办档案专业教育的中等学校
