档案数字化图像存储
5.1. 源版数字副本的命名规则
本规范规定了两种源版数字副本的命名规则。数字图像名称由3部分构成：档案馆代码+文件级档号+件内页面流水号。文件按“年度-保管期限-机构（问题）”分类的，选用命名规则1；文件按“年度-保管期限”分类的，采用命名规则2。
⑴ 命名规则1。
示例1：一份档号为“001-2010-永久-办公室-0001”的文件有3页，经扫描生成的3 个JPG数字图像的名称分别为：
415011-001-2010-永久-办公室-0001001.JPG
415011-001-2010-永久-办公室-0001002.JPG
415011-001-2010-永久-办公室-0001003.JPG
或者1个多页TIFF格式:
415011-001-2010-永久-办公室-0001001.TIF
示例2：一份档号为“001- WS·2016-Y-BGS-0001”的文件有3页，经扫描生成的3个JPG数字图像的名称分别为：
415011-001- WS·2016-Y-BGS-0001001.JPG
415011-001- WS·2016-Y-BGS-0001002.JPG
415011-001- WS·2016-Y-BGS-0001003.JPG
或者1个多页TIFF格式:
415011-001- WS·2016-Y-BGS-0001001. TIF
⑵ 命名规则2。
示例3：一份档号为“001-2010-永久-0001”的文件有2页，经扫描生成的2个JPG数字图像名称分别为：
415011-001-2010-永久-0001001.JPG
415011-001-2010-永久-0001002.JPG
或者1个多页TIFF格式:
415011-001-2010-永久-0001001. TIF
示例4：一份档号为“001- WS·2016-Y-0001”的文件有2页，经扫描生成的2个JPG数字图像的名称分别为：
415011-001- WS·2016-Y-0001001.JPG
415011-001- WS·2016-Y-0001002.JPG
或者1个多页TIFF格式:
415011-001- WS·2016-Y-0001001.TIF)
5.2. 衍生数字副本命名规则
多页PDF或双层PDF格式扫描文件命名规则。与源版数字副本命名规则相对应，多页PDF或双层PDF格式数字副本有两种命名规则，示例参照5.1.命名规则如下：
示例1: 415011-001-2010-永久-办公室-0001001.PDF（规则1）
示例2: 415011-001- WS·2016-Y-BGS-0001001. PDF（规则1）
示例3: 415011-001-2010-永久-0001001.PDF（规则2）
示例4: 415011-001- WS·2016-Y-0001001.JPG（规则2）
5.3. 扫描后的文件检查无误后放入与其档号对应的文件夹中。
5.4. 扫描的公开文件应与非公开文件分开保存在不同的文件夹中。
