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文号录入应注意问题2.5.7.1.正式文件的文号应录入齐全,文号由机关代字、年度、发文顺序号三个部分组成,应照实录入,不能缺字漏字;2.5.7.2.年度应录入4位阿拉伯数字,用六角号“〔〕”括入。2.5.7.3.多个文号用“;”隔开。2.5.7.4.没有文号,不用标识。2.5.7.5.涉密文件的文号为空。
2.5.7.1. 正式文件的文号应录入齐全,文号由机关代字、年度、发文顺序号三个部分组成,应照实录入,不能缺字漏字;
2.5.7.2. 年度应录入4位阿拉伯数字,用六角号“〔〕”括入。
2.5.7.3. 多个文号用“;”隔开。
2.5.7.4. 没有文号,不用标识。
2.5.7.5. 涉密文件的文号为空。
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