档案保管工作
(一)企业档案管理模式:一是集中统一管理模式;二是相对集中管理模式;三是委托寄存管理档案实体模式。
(二)底图不宜折叠,应平放在底图柜内保管;磁性载体应放入防磁柜内保管。
(三)档案入库前一般应去污、消毒。受损的档案应及时修复或补救。对于易损的制成材料和字迹,应采取复制手段加以保护。
(四)库房管理
1.档案库房编号
档案库房为多层楼房的,从上至下编排库房号;档案库房大同一层楼时,从左至右依次编排库房号。
2.档案装具的编号
1)档案的排架:案卷要从上至下,从左至右立放。资料要另库按报刊、刊物、图书分门别类编号存放。
2)档案装具的编号:装具要从左至右,自上而下编号,编号要醒目、清晰。装具编号为:库房号、区号、列号、排号、架号。如:1—2—7—5—1。并根据其编号编制存放地索引,索引以表格的形式体现。
3.档案库房应保持干净、整洁,并具备防火、防盗、防光、防有害气体、防尘、防有害生物等防护功能。
4.库房温、湿度应符合对各类档案载体的保管要求,并有温湿度登记。
档案库房(含胶片库、磁带库)的温度应控制在14℃—24℃,有设备的库房日变化幅度不超过±2℃,相对湿度应控制在45%—60%,有设备的库房日变化不超过±5%。保存母片的胶片库温度应控制在13℃—15℃,相对湿度应控制在35%—45%。潮湿地区应配备去湿机,专门库房应安装空调设备。库房及库外应安设温湿度记录仪表,库房内外温湿度应定时测记。