建立全宗卷宗
全宗卷是档案管理部门在管理某一全宗过程中形成的、能够说明该全宗历史情况的有关文件材料所组成的专门案卷。企业档案部门应当对所保管的每个全宗都以全宗为单位编制全宗卷。
全宗卷主要内容包括:档案交接文据、移交目录、分类方案、鉴定小组成员名单、档案期限表、销毁档案的请示与批复、销毁档案的清册、档案安全检查记录与报告、档案的抢救与修复情况报告、档案收进与移出登记、全宗指南(全宗介绍),开放利用和控制使用范围说明,档案产生社会效益的典型事例等。
“全宗指南(全宗介绍)”由封面、正文、备注三部分组成。“正文”包括三部分:全宗构成者沿革;全宗档案情况介绍;全宗内档案内容与成份介绍。