档案的排架与整体编号
1、档案的整体编号
企业应根据自身档案库房面积大小而定
(1)、管理类档案上架的排列
档案库房面积大的可按大类—年度—保管期限—属类—问题—案卷排列;档案库房面积小的可按年度—保管期限—大类(机构)—属类—时间排列。
(2)、科技类档案上架的排列
在一级类目下按二、三级类目的顺序进行排列,因其在案卷排列时不分保管期限,这就要在卷脊上以色标的形式进行标识。红色代表永久,黄色代表长期(30年),绿色代表短期(10年)。也可直接在卷脊上标识永久、长期(30年)、短期(10年)。
(3)、会计类档案上架的排列
会计类档案可以按大类分属类分年度排列。
(4)、干部职工类档案上架的排列
大中型企业的干部职工档案可以按大类分属类以姓氏笔划或部门或工号顺序排列,小型企业的干部职工档案可以按大类以姓氏笔划顺序排列。
(5)、特殊载体形式档案案卷排列
非纸质载体档案案卷的排列一般采用按载体分专题进行排列,单独存放。
2、档案的排架
其原则是:从上到下,从左到右。