特殊载体形式文件材料的整理工作
（1）、照片档案的整理，应在企业设定档案类目下按保管期限—年度—问题进行整理。跨年度且不可分的照片，也可按保管期限—问题—年度进行整理。整理方法应保持前后一致，不应随意变动。并要写明六要素：即时间、地点、事由、人物、拍摄者、背景。
照片档案的排列：应在分类方案的最低一级类目内，按问题结合时间、重要程度进行排列。
照片档案的编号：
格式：全宗号—类目号（产品、项目、课题、设备仪器代号）—目录号—册号—张号
照片入册：正常尺寸照片装入照片档案册中；大照片可放入专用的档案袋或档案盒中，按照片号顺序排列。
照片编号：在每一卷中照片按张单独编号，如有同一问题的或同组中的每一张照片，均应在单张照片说明的左上角或右上角标出组联符号。组联符号按组依次采用“①”、“②”、“③”同组中的照片其组联符号相同。如册内只有一组照片和其他散照片时，组联符号采用“①”来标识。组联符号不宜越册。
照片档案目录的编制：
著录项目：照片号、底片号、题名、时间、摄影者、备注、参见号、册号、页号、组内张数、分类号、项目号、主题词或关键词、密级、保管期限、类型规格、档案馆代号、文字说明等。
以照片的自然张或若干张（一组）为单位著录成为照片档案目录的条目。以一组照片为单位著录时，题名应根据拟写要素，简明概括、准确反映一组照片的基本内容。照片号、底片号、页号均应著录起止号；时间著录起止时间；参见号、摄影者可以著录多个。对于大幅照片、底片，应在备注栏内注明“大幅”和存放地址。以一级照片为单位著录时，还应在备注栏内注明其中所含的大幅照片的照片号、底片号。
（2）、录音、录象带与照片整理方法相同，
（3）、实物整理，分实物形式，按大类、分专题进行整理。对于一些礼品、纪念品，整理时要有文字说明。
（4）、底图整理，按产品型号、单项课题、单项工程和单台设备仪器，再依照其设计图号顺序或生产流程顺序排列整理。
