管理类文件材料的整理工作
（1）整理原则：在大类内最低一级类目下，区分年度、区分保管期限按问题进行整理组卷。
（2）在文件材料整理过程中需要注意的几个问题
1）在归档的文件材料中，应当将每份文件的正件与附件、印件与定稿、请示与批复、转发文件与原件、多种文字形成的同一文件，分别立在一起，不得分开；文电应合一立卷。
2）不同年度的文件一般不得放在一起立卷，但跨年度的请示与批复，放在复文年立卷；没有复文的，放在请示年立卷；跨年度的规划放在针对的第一年立卷；跨年度的总结放在针对的最后一年立卷；跨年度的会议文件放在会议开幕年立卷；非诉讼案件放在结案年立卷；
（3）卷内文件的排列
注意两种情况：一是会议文件、案件文件（结论、决定、判决性文件材料在前，依据材料等在后）、统计报表、简报、刊物等成套性较强的档案应集中排列。二是一本卷内含多个问题的，一个问题内含多份文件的，按文号或时间顺序排列。
（4）案卷装订：应统一使用科技档案卷皮或档案盒。以件为保管单位不装订的按件编写页号；并在文件首页右上方加盖、填写档号章，内容有：档号、序号。
（5）案卷题名：由责任者、问题、文种组成。
（6）案卷排列原则：综合在前，专业在后；重要在前，一般在后；会议在前，非会议在后。
