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企业档案分类类目标识_企业档案分类编号

放大字体  缩小字体 发布日期:2019-02-25 09:55:12    浏览次数:199    评论:0
导读

企业档案分类类目标识,实质就是对企业档案分类类目给定的类目代号,也可以称为编写分类代号、分类号或卷号。1.企业档案分类编号的基本标识方法(1)分类号采用汉语拼音和阿拉伯数字相结合的混合编号方法。(2)分类号采用阿拉伯数字统一编号标识的方法。a、采用八分制编号。b、采用双位制编号。c、采用十进位编号。

企业档案分类类目标识

企业档案分类类目标识,实质就是对企业档案分类类目给定的类目代号,也可以称为编写分类代号、分类号或卷号。

1.企业档案分类编号的基本标识方法

(1)分类号采用汉语拼音和阿拉伯数字相结合的混合编号方法。

(2)分类号采用阿拉伯数字统一编号标识的方法。

a、采用八分制编号。

b、采用双位制编号。

c、采用十进位编号。

2.我们推建的标识方法(即采用汉语拼音和阿拉伯数字相结合的混合编号方法

本标识方法采用基本大类用汉语拼音字母顺序排列标识。即A党群工作类、B行政管理类、C经营管理类、D生产技术管理类、E产品类、F科学技术研究类、G基本建设类、H设备仪器类、I会计档案类、J干部职工档案类。二级及二级以下类目分别用“双位制”阿拉伯数字顺序排列标识。汉语拼音字母与阿拉伯数字之间不用间隔号,二级以下类目层次中间用间隔号“· ”隔开,类目层次不多时,也可不用间隔号。以B行政管理类为例:

无论你采用哪一种标识方法,一但确定后就不能改变。

3.特殊载体形式档案的分类标识方法

(1)照片档案在其对应的各大类代号后,按问题组卷以张为单位编写顺序号,大类与顺序号之间用间隔号“· ”分开。即A·002·145,表示党群工作类2号卷第145张照片,底片对应编号。对于照片较多的企业,可区分到二级类目后再编写类目顺序号。即A01·002·145,表示党群工作类中的党务工作第145张照片。

(2)录音、录像档案的分类编号分别可在对应的大类代号后,分专题或专项活动编号,专题或专项活动代号,由各企业根据实际情况用阿拉伯数字累计顺序自行编号。大类代号、专题代号、顺序号之间用间隔号隔开。即A·12·4,表示党群工作类第12个专题中的第4盘录音或录象带。

(3)实物档案可以参照照片档案分类编号的方法标识。如A·8,表示党群工作获得的第8个奖励(奖牌、奖状、锦旗等)。


 
(文/小编)
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