7.5.8 按全宗、类别、保管期限编制档案目录。
企业档案案卷编目就是案卷整理归档后，在上架排列之前，依据排列好的案卷顺序对案卷系统登记的过程。档案目录是由揭示档案特征的条目汇集而成并按照一定次序编排的档案检索工具。
1、企业档案目录的种类
企业常用的档案目录有：企业档案总目录、分类目录、底图目录等。
（1）企业档案总目录
它是按照立档单位内全部归档文件材料接收归档的先后顺序，以档案保管单位为对象进行登记著录而成的一种档案目录。其著录项目主要有：总登记号、年度顺序号、归档日期、档号、题名、归档部门、数量、保管期限、密级、备注等。企业档案总目录亦可称为企业档案总登记帐，其作用是记录保存的企业档案数量，揭示不同档案的成份，以便企业档案的日常管理。
企业档案总目录式样
（2）企业档案分类目录
它是按照立档单位企业档案分类排列顺序，以档案类目设置的各大类为编制对象，在大类内对每一档案保管单位进行登记著录而成的一种档案目录。其著录项目主要有：序号、档号、文（图）号、责任者、题名、页数、日期、保管期限、存放位置、备注等。企业档案分类目录的主要作用是固定档案保管单位之间的排列顺序，便于档案在大类内的检索查询与提供利用。
档案分类目录
（3）底图目录
它是以立档单位全部底图为编制对象，对每张或每套底图进行登记著录而成的一种档案目录。其著录项目主要有：类别、项目名称、序号、底图号、档案室编号或存放位置号、题名、幅面张数、编制单位、编制日期、保管期限、密级、备注等。底图目录的主要作用是固定底图的存放位置，便于底图的检索查询与提供利用。
底图档案目录
2、企业档案目录的编制方法
其主要有：
（1）以全宗内档案分类的类别为单位编制档案目录
就是以分类方案为基础，为一个全宗编制若干本档案目录，即有一个大类就设置一个或多个分类目录。
（2）按保管期限编制档案目录
就是将全宗内的管理类档案，按永久、长期、短期等不同保管期限分别编制档案目录。
（3）按年度或项目编制档案目录
全宗内管理类或某些项目较多的档案，可在编制分类档案目录的基础上，再分别按年度或项目编制档案目录。
