企业档案分类方案
7.5.2 分类方案应依据企业管理职能，结合档案形成特点制定，并应保持相对稳定性和可扩充性。分类方案应附有分类说明。
企业档案分类方案，就是通过文字、数字、代号或图表的形式，形成本单位档案类别的划分、排列及其纵横关系的体系，它是对档案实体进行分类的依据性文件。
1、企业档案分类方案的结构
企业档案分类方案由编制说明、类目表、类别号三部分组成。
（1）编制说明
编制说明是分类方案的前置部分，是对企业档案分类方案的的编制目的与原则、分类的依据、体系结构、类目设置与标识以及档案的实体排架等若干问题的解释，是使用企业档案分类方案的指南。
（2）分类表
分类表是分类方案的主体部分，是由纵向类目和横向类目构成的，它将企业各职能活动中所形成的全部档案按类目进行划分排序，并以图表的形式表示出来，类目表能够反映出企业全部档案的类目体系。分类表有三种形式，即分类实体表、分类类目细分表、分类主题词表。
工业企业档案分类表
一级类目名称 | 二级类目名称 | 基 本 范 围 |
党 群 工 作 类 | 党务工作 | 党委综合性工作、党员代表大会或党委其他有关会议，党委办公室其他事务工作等。 |
组织工作 | 组织建设，整党建党，党员和党员干部管理，党费管理等。 | |
宣传工作 | 理论教育，各种工作活动宣传，政治思想工作与精神文明建设等。 | |
统战工作 | 民主党派工作，无党派人事工作，港澳台工作，华侨工作，民族工作，宗教事务等。 | |
纪检工作 | 党风治理，党纪检查，案件审理，信访工作等。 | |
工会工作 | 职工代表大会，职工民主管理，党动竞赛，劳保福利，女工工作，文化艺术和体育活动等。 | |
共青团工作 | 组织建设，政治思想教育，团员大会，团员管理，团费管理，青少年工作等。 | |
协会工作 | 各专业学会、协会工作，各群众团体活动等。 | |
行 政 管 理 类 | 行政事务 | 企业综合性行政事务工作，厂务会议，厂长（经理）办公室工作，文秘工作，机要保密工作等。 |
公安保卫 | 社会治安，武装保卫，枪支弹药管理、民兵工作、清防、交通管理、刑事案件审理、人防工作等。 | |
法纪监察 | 法律事务，政纪监察，违纪案件审理等。 | |
审计工作 | 各专项审计工作活动等。 | |
人事管理 | 干部管理，工人招聘、录用、调配工作，企业劳务出口工作等。 | |
教育工作 | 普通教育，中专和职业教育，高等教育，职工在职培训，幼儿教育等。 | |
医疗卫生 | 卫生监督与管理，职工防病治病，计划生育工作等。 | |
后勤福利 | 职工生活福利，食堂，商店，幼儿园，农牧副业，职工住房，企业第三产业等。 | |
外事工作 | 企业涉外活动。 | |
经 营 管 理 类 | 经营决策 | 企业改革，重大经营战略性决策，企业发展规划，方针目标管理等。 |
计划工作 | 企业中、长期计划，年（季）度计划，各项专业发展计划，全面计划管理等。 | |
统计工作 | 各种统计报表，企业综合性统计分析工作等。 | |
财务管理 | 资金管理，价格管理，会计管理，资金流通等。 | |
物资管理 | 物资供应，仓库管理，废旧物资回收与修旧利废等。 | |
产品销售 | 市场分析，用户调查，产品销售，广告宣传，售后服务工作等。 | |
企业管理 | 企业普查，企业整顿和企业升级，经济责任制管理，企业管理现代化工作等。 | |
生
产 | 生产调度 | 生产组织，调度指挥工作等。 |
质量管理 | 企业全面质量，产品质量检测和质量控制工作等。 | |
劳动管理 | 劳动定额、定员，劳动调配，劳动工资，劳动保护等。 | |
能源管理 | 能源消耗定额管理，节能降耗工作等。 | |
技 术 管 理 类 | 安全管理 | 安全生产，工伤事故处理，职工安全教育等。 |
科技管理 | 新产品的开发，科技成果管理，技术引进，技术革新和采用新技术，合理化建议等。 | |
环境保护 | 环境保护检测与控制，污染治理等。 | |
计量工作 | 各种计量检测工作 | |
标准化工作 | 企业标准化管理工作，各种标准档案。 | |
档案和信息管理 | 企业档案工作，各类数据管理，电子计算机系统，情报工作，图书资料工作等。 | |
产 品 类 | 产品档案二级类目按产品种类或型号 设置 |
同一产品型号内，包含产品从开发、设计、工艺、加工制造、检验、包装、商标广告和产品评优的全过程。 |
科 学 技 术 研 究 类 | 科研档案二级类目按课题设 置 |
同一研究项目内，包含课题立项、研究准备、研究试验、总结鉴定、成果报奖、推广应用等项目研究和管理的全过程。 |
基 本 建 设 类 | 基本建设档案二级类目按工程项目或建设项目 设置 |
同一工程项目内，包含工程的勘探测绘、设计、施工、军工验收和工程创优的全过程。 |
设
仪 器 类 | 设计仪器档案二级类目按设备种类或型号设置 |
同一设备仪器内，含设备购置、安装调试、运行、维护修理和设备管理等全过程。 |
会 计 档 案 类 | 凭证 | 各种会计凭证 |
账簿 | 各种财务账簿 | |
报表 | 各种财务报表 | |
其他 | ||
干 部 职 工 档 案 类 | 干部档案 | |
工人档案 | ||
离退休 职工档案 | ||
死亡职工 档案 |
（3）类别号
确定对档案进行类别标识的代字代号，并对档案排列方法做一说明。
1、编制企业档案分类方案的要求
（1）要保证企业档案分类方案类目体系的严整性。企业档案分类方案的类目体系是分类方案的主体，它是各级类目构成的一个横向和纵向关系的等级系统。横向表现了各级同位类之间的并列关系，形成了各级“类别”；纵向表现了上位类与下位类之间的从属关系，构成了一个个“类系”。
（2）要体现企业档案分类方案类目体系的可包容性。企业档案分类方案必须具有足够的容量，其类目设置要能够体现和容纳企业档案的全部内容，使每一种和第一部分企业档案，都能够在分类方案的类目体系中找到自己应有的合理位置，并力求简明易董，便于检索。
（3）要保持企业档案分类方案的相对稳定性。企业档案的分类关系到档案管理工作的全局。如果档案的分类发生变化，将会牵一发 而动全身，引起档案管理工作的一系列变化，有些工作甚至要从头做起。因此，企业档案的分类方案应具有更长的适用期，一经确定，必须保持相对的稳定。
7.5.3 类别号可采用阿拉伯数字、英文字母、拼音字母中的一种或两种混合方法设定。
类别号即档案类目号，是表示档案类别的一组代号。类别号的编制：编制类别号就是依据企业档案分类划定的类目层次，对各级类目给定一个特定的字母或数字，并用一定的间隔号标明其各级类目层次关系的过程。企业档案类别号的编制方法没有作统一要求，但是提出了两种可以参考的标识方法：
1、类别号采用汉语拼音或英文字母和阿拉伯数字相结合的混合编号方法。就是基本大类或二级类目采用汉语拼音或英文字母标识，用汉语拼音或英文字母顺序反映类目顺序；二级或三级以下的类目采用阿拉伯数字标识，用数字的位数反映类目层次。
2、类别号采用阿拉伯数字统一编号方法。就是统一采用阿拉伯数字来标识企业档案分类中各级类目的级别和排列顺序。
