档案部门应区分全宗进行档案的分类、排列与编目
全宗是一个独立的机关、团体、企事业单位或人物在各项活动中形成的档案有机整体，它是档案部门对社会组织的档案进行整理的基本单位。也可通俗地理解为一个立档单位的全部档案。立档单位即形成档案全宗的单位，又称“全宗构成者”。
对于企业来说，构成立档单位的条件主要有两点：1、具有企业法人资格；2、属于独立经营的经济核算实体。一个立档单位可能只有一个全宗档案，也可能会形成多个全宗档案。一般情况下，一个企业的全部档案就是一个全宗，但当企业的生产关系或基本职能发生了根本变化，比如企业相互之间进行重组、企业改制等重大变化时，则应另立全宗，同时将变化前各自的企业档案全宗保持不变，这时就会形成多个全宗。还有一种情况，就是当上级企业接收下属单位档案时，也应为符合条件的下属单位另立全宗。形成多个全宗档案的企业，应区分全宗进行分类、排列与编目等档案管理工作。
