科技档案案卷组织
4.1组卷原则
遵循科技文件的形成规律,保持案卷内科技文件的有机联系和案卷的成套、系统,便于档案的保管和利用。
4.2组卷要求
4.2.1案卷内科技文件应齐全、完整、签字手续完备。
4.2.2案卷内科技文件的载体和书写印制材料应符合档案保护要求。
4.3组卷方法
4.3.1针对具体项目的管理性科技文件应放入所针对的项目文件中,按阶段或分年度组卷。
4.3.2科研课题、产品、建设项目、设备仪器方面的科技文件,应按其项目、结构、阶段或台(套)等分别组卷。
4.3.3成册、成套的科技文件宜保持其原有形态。
4.3.4通用图、标准图可放入相应一项目文件中或单独组卷。其他涉及这些通用图、标准图的项目,应在卷内备考表中注明并标注通用图、标准图的图号和档号。
4.3.5底图以张或套为保管单位进行整理。
4.3.6产品局部或零部件变更、建设项目和设备仪器在维修和维护中所形成的科技文件,宜采取插卷的方式放入原案卷中;亦可单独组卷排列在原案卷之后,并在原案卷的备考表总予以说明和标注。
4.3.7产品升级换代、建设项目后评估、改扩建或重建所形成的科技文件应单独组卷排列。