GB/T9705——88《文书档案案卷格式》
2案卷卷皮格式 文书档案案卷卷皮分两种，一种是硬卷皮，一种是软卷皮。
2.1硬卷皮格式
2.1.2 案卷封面项目 它包括：全宗名称、类目名称、案卷标题、时间、保管期限、件、页数、归档号、档号。
2.1.3封面项目的填写方法
2.1.3.1全宗名称 它相同于立档单位的名称。填写全宗名称必须用全称或通用简称。
2.1.3.2类目名称 是指全宗内分类方案的第一级类目名称。在一个全宗内应按统一的方案分类，并应保持分类体系的稳定性。
2.1.3.3案卷题名
2.1.3.4时间：卷内文件所属的起止年月。
2.1.3.5保管期限：立卷时划定的案卷保管期限，一般由立卷人填写。
2.1.3.6件、页数：装订的案卷要填写总页数，不装订的案卷要填写本卷的总件数。
2.1.3.7归档号：填写文书处理号，由立卷宗人填写。
2.1.3.8档号的编制：
封面档号由全宗号、目录号、案卷号组成。
全宗号：档案馆指定给立档单位的编号。
目录号：全宗内案卷所属目录的编号，在同一个全宗内不允许出现重复的案卷目录号。
案卷号：目录内案卷的顺序编号，在同一个全宗内不允许出现重复的案卷号。
2.2软卷皮格式
2.2.2软卷皮封面项目 软卷皮封面项目及填写方法均同硬卷皮格式。
3卷内文件目录格式
3.3卷内文件目录项目包括：顺序号、文号、责任者、题名、日期、页号、备注。
3.4卷内文件目录填写方法
3.4.1顺序号：以卷内文件排列先后顺次填写的序号，即件号。
3.4.2文号：文件制发机关的发文字号。
3.4.3责任者：对档案内容进行创造或负有责任的团体或个人，即文件的署名者。
3.4.4题名：即文件的标题，一般应照实抄录。没有标题或标题不能说明文件内容的文件，可自拟标题，外加“[]”。
3.4.5日期：文件的形成时间。填写时可以省略“年”、“月”、“日”字，在表示年、月的数字右下角加“.”号。
3.4.6页号：卷内文件所在之页的编号。
3.4.7单份装订的案卷应逐件加盖档号章，档号章的位置在每份文件首页的右上角，其格式与尺寸是：
3.4.8备注：留待对卷内文件变化时作说明之用。
4卷内备考表格式
4.2卷内备考表项目包括：本卷情况说明、立卷人、检查人、立卷时间。
4.3卷内备考表填写方法
4.3.1本卷情况说明：填写卷内文件缺损、修改、补充、移出、销毁等情况。案卷立好以后发生或发现的问题由有关的档案管理人员填写并签名、标注时间。
4.3.2立卷人：由责任立卷者签名。
4.3.3检查人：由案卷质量审核者签名。
4.3.4立卷时间：填写完成的立卷日期。
5案卷各部分的排列格式
5.1使用硬卷皮组卷，无论装订与否，其案卷各部分的排列格式均是：案卷封面—卷内文件目录—文件—备考表—封底
5.2使用软卷皮组卷，其案卷各部分按下列格式排列：软卷封面（含案卷内文件目录）—文件—封底（含备考表），以案卷宗号排列次序装入卷盒保存。
