企业档案工作组织建设
5.1.1档案工作领导。企业应确定档案工作的分管领导,确定各职能或承办部门、各项目档案工作的负责人，确定档案部门的负责人。
它含三个层次的领导，即企业分管领导，职能或承办部门、各项目工作部门负责人，档案部门负责人，组成企业领导体系；企业档案工作确定三个层次的领导，主要是企业档案工作管理全过程的需要。企业档案工作分管领导一般由企业分管综合部门的企业领导或总工程师负责，是企业档案工作的总责任人；各职能、承办部门和项目工作部门负责人主要是对部门、项目的文件材料形成、积累和归档工作进行领导和管理的责任人员，如办公室、生产处等部门分管档案工作的领导；档案部门负责人是企业档案工作负组织、协调和落实责任的领导，如档案处、文档处、档案馆的领导等。
5.1.2企业档案机构设置。企业应根据规模和管理模式设置专门的档案机构，或指定负责档案工作的机构。大型企业应设立档案馆。
它具有指导各部门文件归档，并监督指导本企业所属机构档案工作的职责，因此，企业不能将档案机构设在不具有企业内部监督管理职能的服务性机构内。
5.1.3档案人员配备。企业应配备与企业研发、生产、经营和管理相适应的专职档案人员；各部门、各项目应配备专职或兼职档案人员。企业应保持档案人员相对稳定。
5.1.4档案工作体系。企业应建立以档案部门为核心，各职能或承办部门、各项目专兼职档案人员为基础的企业档案工作体系。
企业档案工作体系是与企业档案机构、档案人员的分布紧密结合在一起的，是企业档案的管理结构、工作结构。企业档案工作是一项系统工程，企业应结合自身企业管理的模式，建立企业档案管理网络，使企业档案工作在企业管理各环节中形成的网状管理体系，形成层层负责的管理机制。在业务上从文件的形成、积累转化成档案，直至档案的利用诸多环节中建立起一套文件材料控制体系。企业档案管理网络将档案管理岗位责任制与管理体系相结合，从而保证档案工作系统工程的运转灵活。
企业档案管理网络的组成一般包括：分管档案工作的企业领导，主管企业档案工作的部门负责人，企业档案管理机构或专职档案工作岗位，企业内部各职能部门负责人及兼（专）职档案人员、重要业务（技术）人员，所属企业（公司及境外机构）的分管领导及档案部门。
企业档案管理模式。根据许多企业长期实践的经验，企业档案管理模式大致可分为三种类型。
一是集中统一管理模式
建立企业综合档案管理部门，集中统一管理本企业全部档案，并对企业所属机构（包括境外机构）的档案工作进行指导；根据现代企业管理需要，企业档案部门可集中保管其分公司和子公司的档案。
二是相对集中管理模式
在统一执行企业档案管理制度的前提下，因地域或条件等因素，某些专业性较强、利用率较高的档案资料，在一定时期内可由专业部门保管，但须向企业档案管理部门报送档案目录，纳入企业档案管理部门监控范围、保证档案安全。其他档案则实行集中保存。
三是委托寄存管理档案实体模式
采取委托寄存管理档案实体模式，企业必须在建立档案工作管理体系，建立健全企业档案管理工作制度的基础上，自身负责文件材料的形成、积累、归档等工作。档案实体保管采取委托寄存方式。将档案保管、整理、编目、档案信息数字化加工等工作委托给具有资质的档案中介服务机构承担。寄存档案的所有权归委托方企业所有，该企业可随时调阅利用本企业的档案。采用这种模式，企业可以减少档案管理岗位及部分档案工作职责，减少保管档案的硬件设施投入。
