企业档案工作原则
一、企业档案与企业档案工作的性质和作用
4.1企业档案是企业知识资产和信息资源的重要组成部分。企业档案工作是企业研发、生产、经营和管理活动的基础性管理工作。
2004年中共中央办公厅、国务院办公厅发出了《关于加强信息资源开发利用工作的若干意见》指出：要“高度重视信息资源开发利用对促进经济社会发展的重要作用。信息资源作为生产要素、无形资产和社会财富，与能源、材料资源同等重要，在经济社会资源结构中具有不可替代的地位，已成为经济全球化背景下国际竞争的一个重要点”。生产要素，可能各种情报、资料、档案信息都在某种程度上具有这一属性，但是论无形资产，或自主知识产权的承载、证明，恐怕就非档案莫属，因此档案才是企业自身各项工作中所形成，是企业的核心信息资源。
在国际标准ISO15489《档案管理通则》第4章“档案管理的收益”中明确指出：档案中包含的信息是有价值的资源和重要的企业资产。
二、企业档案工作的管理体制
4.2企业档案工作应以企业资产关系为纽带，实行统一领导、统一管理、统一制度、统一标准。
以企业资产关系为纽带，表明企业的资产管理范围就是企业档案的管理范围。企业（集团公司）的子公司、分公司、控股公司及所属单位的档案工作，都应是企业（集团公司）档案工作的组成部分。
统一领导：表明在企业资产管理范围内，企业对所属单位档案工作实行统一领导。
统一管理：这里的管理是广义的管理，包括企业对档案的直接管理和间接管理。《企业档案管理规定》第五条企业负责档案工作的部门依法履行下列职责：
贯彻执行《档案法》等有关法律、法规和方针政策，制定本企业文件材料归档和档案保管、利用、鉴定、销毁、移交等有关规章制度；
统筹规划并负责组织本企业档案的收集、整理、保管、鉴定统计和提供利用工作；指导本企业各部门文件材料的形成、积累和归档工作；
监督指导本企业所属机构（含境外机构）的档案工作。
《规定》中的前三条属于直接管理，第四条就属于间接管理。
统一制度与统一标准：是对企业统一管理要求中关于企业制度建设、标准化建设一致性的要求。主要也是间接管理，即对所属单位有关档案工作制度、业务标准建设应统一要求，不能出现某集团公司所属甲地企业中，档案管理制度与标准一个样，所属乙地企业中，档案管理制度与标准又一个样的情况。
三、企业档案工作的任务和目标。
4.3企业档案工作应以满足企业各项活动在证据、责任和信息等方面的需求为导向，运用现代技术与管理方法，通过资源整合和开发，为企业研发、生产、经营、管理和持续发展提供有效服务。
企业档案工作任务：是为企业研发、生产、经营、管理和持续发展提供有效服务。
企业档案工作目标：是满足企业证据、法律责任和信息的需求。这一目标也是衡量档案工作成效的尺度和企业档案工作发展的导向。在市场经济条件下，企业档案工作能达到这种境界应当是很高的要求，需要企业下大力气才能够实现。当企业出现各种纠纷（如经济的、合同的、产品质量的、环境的、安全的、卫生的），如果档案工作能提供及时、有效、合法的证据，为企业赢得效益、避免损失；当企业面临各种法律事务，如果档案工作能提供合法文件，为企业免责；当企业在研发、生产、经营和管理中需要过去形成的文件、数据信息作为参考，或者回顾初创时期的历程、解决职工的待遇时，能够及时提供相关档案信息，才能够表明企业档案工作目标的实现。这一目标也就成为衡量档案工作成效的尺度。
企业档案工作的方法、技术和手段：运用现代技术与管理方法，通过资源整合和开发，是对企业档案工作发展的新要求。
四、企业依法管理档案的责任要求
4.4企业应维护档案的完整、准确、系统与安全。
企业依法管理档案的责任，反映企业档案工作遵循市场经济、法制经济的法规要求。在市场经济条件下，企业与企业、企业与顾客之间的关系，特别是纠纷关系，必须以事实为依据、以法律为准绳来解决。而事实依据与法律证据的重要组成部分，就是企业在生产、经营和管理活动中产生的档案记录。所以，企业建立合规、良好的档案管理，已经成为现代社会中法律对企业依法经营的基本要求。企业档案由于其证据作用、其管理的正确、合规与否，已经成为企业重要的生命线。企业要想规避管理风险、证明自身依法经营，就必须建立健全档案工作。《企业档案工作规范》就是指导企业规范档案管理，促进企业依法经营管理的一项重要标准，其根本出发点和落脚点是：在法制经济条件下，企业档案管理需要也必须依法、合规、有效。
