档案管理流程-企业人事档案
一、人事档案
人事档案是人事部门按党的人事政策,在培养、选拨和任用人员等工作中形成的记载个人经历、政治思想、品德作风、业务能力、工作表现、工作实绩等内容的文件材料,是历史地、全面地考察了解和正确选拨使用人员的重要依据,是国家档案的重要组成部分。
二、人事档案的收集工作
收集的材料必须经过认真鉴别。归档材料应真实、完整齐全、文字清楚、对象明确、手续完备。需经人事部门审查盖章或本人签字、盖章后方能归入人事档案。
三、人事档案分类
第一层:在职人员档案、退休人员
四、人事档案材料的分类及编号
一、履历表(履历表、个人简历)
二、自传
三、鉴定、考察、考核
四、学历、学位、学绩、培训和专业技术材料
五、政审材料
六、参加党、团材料
七、奖励材料
八、处分材料
九、录用、任免、聘用、专业、工资、待遇、出国、退休
十、其他(独生子女登记、军人结婚登记、下乡证明等)
五、企业人事档案材料组卷
履历表、自传
鉴定表、学历、政审
入党团、奖惩、处分
录用、任免、 待遇、其他
六、人事档案的编号
人事档案的编号有音序编号法,许多种,今天给大家介绍的一种编号方法是音序编号法。音序编号法,比任何一种方法实用、便捷。优点是:1、简单易学;2、字体无要求;3、不易错号;5、简化归档手续;6、提高工作效率;7、用途广广泛。
七、编号基本方法
第一步:把所有的人事档案姓名用拼音拼写出来,取每一个拼音的第一个字母;
第二步:把同一个字母的放在一起,按姓的汉字声母的ABCD……依次排列(单名中间空一个字符);再按名的汉字声母的ABCD……依次排列。
第三步:按过索引的档案号、姓名、籍贯进行排序上架;
第四步:每一个字母后留一定的空号,以备增加档案之用。
第五步:箱柜右上角应标明档案号的第一个字母