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企业档案管理流程-企业人事档案

放大字体  缩小字体 发布日期:2019-02-22 17:59:11    浏览次数:63    评论:0
导读

档案管理流程-企业人事档案一、人事档案人事档案是人事部门按党的人事政策,在培养、选拨和任用人员等工作中形成的记载个人经历、政治思想、品德作风、业务能力、工作表现、工作实绩等内容的文件材料,是历史地、全面地考察了解和正确选拨使用人员的重要依据,是国家档案的重要组成部分。二、人事档案的收集工作收集的材料

档案管理流程-企业人事档案

 一、人事档案

 人事档案是人事部门按党的人事政策,在培养、选拨和任用人员等工作中形成的记载个人经历、政治思想、品德作风、业务能力、工作表现、工作实绩等内容的文件材料,是历史地、全面地考察了解和正确选拨使用人员的重要依据,是国家档案的重要组成部分。


 二、人事档案的收集工作

收集的材料必须经过认真鉴别。归档材料应真实、完整齐全、文字清楚、对象明确、手续完备。需经人事部门审查盖章或本人签字、盖章后方能归入人事档案。 


三、人事档案分类

第一层:在职人员档案、退休人员


四、人事档案材料的分类及编号

一、履历表(履历表、个人简历)

二、自传

三、鉴定、考察、考核

四、学历、学位、学绩、培训和专业技术材料

五、政审材料

六、参加党、团材料

七、奖励材料

八、处分材料

九、录用、任免、聘用、专业、工资、待遇、出国、退休

十、其他(独生子女登记、军人结婚登记、下乡证明等)


五、企业人事档案材料组卷 

履历表、自传

鉴定表、学历、政审

入党团、奖惩、处分

录用、任免、 待遇、其他


六、人事档案的编号

人事档案的编号有音序编号法,许多种,今天给大家介绍的一种编号方法是音序编号法。音序编号法,比任何一种方法实用、便捷。优点是:1、简单易学;2、字体无要求;3、不易错号;5、简化归档手续;6、提高工作效率;7、用途广广泛。


七、编号基本方法

第一步:把所有的人事档案姓名用拼音拼写出来,取每一个拼音的第一个字母;

第二步:把同一个字母的放在一起,按姓的汉字声母的ABCD……依次排列(单名中间空一个字符);再按名的汉字声母的ABCD……依次排列。

第三步:按过索引的档案号、姓名、籍贯进行排序上架;

第四步:每一个字母后留一定的空号,以备增加档案之用。

第五步:箱柜右上角应标明档案号的第一个字母


 
(文/小编)
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