企业档案分类归档
(一)分类方法
单式分类:
年度
保管期限
机构
内容
保密程度
复式分类:
机构(内容)- 保管期限 - 年度
年度 - 机构(内容)- 保管期限
保管期限 - 年度- 机构(内容)
年度- 保管期限
保管期限 - 年度
(二)分类—年度分类
(三)分类—保管期限分类
永久
无限期
定期
30年(长期—16-50年)
10年(短期—15年以下)
企业分类一级类目
(四)归档- 文书档案分类(6大类)
(五)文书档案整理、编目
在文件右下角编页码
在归档文件首页上端居中的空白位置盖上归档章
(六)文书档案的编目
归档文件目录
(七)文书档案组卷、排列
归档文件应以“件”为单位,按照其排列顺序编写件号(室编件号),并以归档章的形式在归档文件上注明。件号应在分类的最低一级类目内,按文件排列顺序从“1”开始标注。同一年度的归档文件,永久、30年、10年各排一个流水号。不同保管期的不能放一个盒内。
档案盒脊背设置各检索项,包括全宗号、年度、保管期限、机构 (问题)、起止件号、盒号。