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企业档案管理流程-分类归档

放大字体  缩小字体 发布日期:2019-02-22 17:39:41    浏览次数:350    评论:0
导读

企业档案分类归档(一)分类方法单式分类:年度保管期限机构内容保密程度复式分类:机构(内容)- 保管期限 - 年度年度 - 机构(内容)- 保管期限保管期限 - 年度- 机构(内容)年度- 保管期限保管期限 - 年度(二)分类—年度分类(三)分类—保管期限分类永久无限期定期30年(长期—16-50年)10年(短期—15年以

企业档案分类归档

(一)分类方法

单式分类:

  • 年度

  • 保管期限

  • 机构

  • 内容

  • 保密程度

复式分类:

  • 机构(内容)- 保管期限 - 年度

  • 年度 - 机构(内容)- 保管期限

  • 保管期限 - 年度- 机构(内容)  

  • 年度- 保管期限 

  • 保管期限 - 年度


(二)分类—年度分类

(三)分类—保管期限分类

永久

        无限期

定期

         30年(长期—16-50年)

         10年(短期—15年以下)


企业分类一级类目


(四)归档- 文书档案分类(6大类)


(五)文书档案整理、编目


在文件右下角编页码

在归档文件首页上端居中的空白位置盖上归档章


(六)文书档案的编目


归档文件目录

(七)文书档案组卷、排列


归档文件应以“件”为单位,按照其排列顺序编写件号(室编件号),并以归档章的形式在归档文件上注明。件号应在分类的最低一级类目内,按文件排列顺序从“1”开始标注。同一年度的归档文件,永久、30年、10年各排一个流水号。不同保管期的不能放一个盒内。


档案盒脊背设置各检索项,包括全宗号、年度、保管期限、机构 (问题)、起止件号、盒号。


 
(文/小编)
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