企业档案管理流程-鉴定
(一)鉴 定
档案员要重新审查其价值性
确定哪些材料有保存价值,应该归档
对不需归档的文件要进行剔除
(二)鉴定——应当归档的
文书档案:公司管理过程中产生的有保存价值的普发性内外部文件。如会议纪要、董事会文件、通知、管理制度文件、通报、项目策划与年度计划文件。
财务档案:公司经济活动中产生的会计凭证、帐簿和财务报告等具有保存价值的会计核算专业材料。
人事档案:公司员工在应聘、转正、考评等人事活动中形成的反映个人基本情况、工作表现的个人资料。
基建档案:以竣工图为核心的在工程建设过程中形成的专业文件材料。
销售档案:即公司经营销售活动中产生的具有保留和存查价值的历史记录,如合同、客户档案、市场调研资料、宣传资料等。
技术研发档案:设备资料、改进方案等
生产类:原料资料、检测报告等
客服档案:客户投诉记录、处理方案、落实反馈记录
对外联络档案:如政府和公共事业单位的批文、文件和专题会议 纪要等。
对外业务合同
声像档案
(三)鉴定——不应归档的
1、上级机关的文件材料中,普发性不需本机关办理的文件材料,任免、奖惩非本机关工作人员的文件材料,供工作参考的抄件等。
2、政府发的文件材料中,普发性不需本机关办理的文件材料,任免、奖惩非本机关工作人员的文件材料,供参考的抄件等。