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档案数字化前处理

放大字体  缩小字体 发布日期:2019-02-18 17:59:45    浏览次数:281    评论:0
导读

档案数字化前处理纸质档案数字化前处理是数字化工作的重点和关键,纸质档案数字化前处理包括确定扫描范围、编制页号、拆除装订、规范目录、技术修复等几个方面。(一)确定扫描范围纸质档案数字化工作应特别注意保持纸质档案数字图像的完整性,原则上应将确定为数字化对象的纸质档案全部扫描,不宜进行挑扫。对确定不需扫描

档案数字化前处理

纸质档案数字化前处理是数字化工作的重点和关键,纸质档案数字化前处理包括确定扫描范围、编制页号、拆除装订、规范目录、技术修复等几个方面。

 (一)确定扫描范围

    纸质档案数字化工作应特别注意保持纸质档案数字图像的完整性,原则上应将确定为数字化对象的纸质档案全部扫描,不宜进行挑扫。对确定不需扫描的,要在数字化结果中加上标记。

 (二)编制页号

    应对没有页号或页号不正确的档案重新编制页号。

    应在统一位置书写页号,且不压盖档案内容。页号应从“1”开始连续编制。

    书写页号所使用的笔、墨等不应破坏档案原件或对档案长期保存造成影响。

    应将破损页面、缺页等特殊情况进行登记。

(三)目录数据准备

    纸质档案数字化过程中,应进一步完善档案原件的排列、编目等工作。应按照纸质档案基本整理单位对档案进行精确划分,同时,对照档案原件对目录内容进行修改、补充,为在后续工作中建立目录数据库做好准备。

    需要在利用过程中特别处理的页面,在目录中进行标识,并在后续工作中采集入数据库中,以便在利用时进行有针对性地处理。

(四)拆除装订

    应以对纸质档案的保护为原则确定是否拆除装订。如需拆除装订物,应注意保护档案不受损害,并对排列顺序不准确的档案进行重排。特殊装订且拆除装订后需恢复的档案,在拆除装订物时应采用拍照等方式记录档案原貌,以便于恢复。

(五)技术修复

    破损严重、无法直接进行扫描的档案,应先由专业技术人员采用科学的技术方法进行技术修复。折皱不平影响扫描质量的原件应先进行压平或熨平等相应处理。平整页面时不得破坏档案原件固有形态,不得强行撕破档案页面。

 
(文/小编)
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