随着计算机迅猛发展,许多档案部门已经配备了先进的计算机软硬件设备,并建立了具有相当规模的机读目录数据库和数字化图文信息库,为准确、高效地检索档案开辟了广阔的前景。计算机检索能够做到检索途径多样化,能让检索过程瞬间完成,并且检索方法简便灵活,检索结果完整准确。但是在现实中,有些计算机辅助档案管理系统的检索效果却不尽人意。那么,如何才能提高档案计算机的检索能力呢?主要有5个方面:
1、 提高档案著录和标引的质量。
2、 提高数据录入的准确性。
3、 提高检索人员对检索技术和档案业务的熟悉程度。
4、 提高计算机检索系统设计的质量。
5、 提高计算机系统运行的稳定可靠程度。