(1)全宗目录
又称全宗名册,是介绍档案馆(室)所藏全部全宗简明情况的一种检索工具。
目录项目内容:全宗号、全宗名称、全宗内案卷数量、起止年度等。
(2)案卷目录
是以案卷为单位,依据档案整理顺序排列组织起来,揭示和介绍一个全宗或某一部分档案内容和成分的一种检索工具。
目录项目内容:案卷号(分档案室编、档案馆编)、案卷题名、年度、页数、保管期限、备注。
(3)卷内文件目录
是把某一案卷卷内文件依整理顺序排列组织起来,揭示和介绍一个案卷内文件内容和成分的一种检索工具。
目录项目内容:顺序号、文号、责任者、文件题名、文件日期、页号、备注。
把案卷目录和卷内文件目录结合起来,称为全引目录。
(4)归档文件目录
是依据归档文件分类方案和室编件号顺序排列组织起来,揭示一个分类方案内文件内容和成分的一种检索工具。
目录项目内容:件号、责任者、文号、文件题名、日期、页数、备注。
(5)专题目录
专题目录是集中、系统地揭示某一专题档案的内容和成分的检索工具。
其他检索工具还有分类目录、主题目录、人名目录、文号目录等。