一、揭粘质量要求
1、档案纸张应整页安全分离。利用现有技术难以揭开的档案暂不进行分离。揭用浆糊粘贴或用浆糊装订的档案时，要完整揭开，不要揭破档案，揭开后，应用镊子去掉档案上原粘结物及污物。
2、揭开的档案要放入自制的宣纸本中，档案碎片要及时放回原位，不要丢失。
3、湿揭法揭档案时，应先测检字迹材料的水溶性，字迹无洇化、褪色现象。
4、档案上的霉斑、污斑、泥斑应尽可能去除掉。
二、修补质量要求
1、修补的部位与原档案颜色要协调（补纸颜色要比档案纸张颜色浅一色，补纸厚度比档案纸张稍薄，补洞纸和加边纸要一致），厚薄均匀，平整柔软。
2、筒子页拼对要整齐不能歪斜错位，中缝对接紧凑，不离不叠。
3、印章、字迹拼对准确，不错位，栏线、图线横平竖直不扭曲。
4、磨损严重的筒子页要用2厘米宽的棉纸条溜口。如果有缺失的先补洞再溜口。补洞、加边纸与档案搭界部分应控制在0.2厘米以内。
5、修补的档案在压平、干燥过程中要经常更换吸潮纸，防止生霉。
三、托裱的质量要求
1、碎片拼对准确，不露白，字迹拼对端正。
2、上浆时不能把档案刷出皱褶，托纸要求上得平整不歪不斜。
3、档案加边纸不要用裁纸刀裁切，应用竹起子裁割或手撕，使纸边呈毛状。 档案覆背纸必须整张，加边纸不要拼接。
4、档案上墙前，再一次均匀排实，使档案纸张与托纸粘合紧密牢固，无重皮现象。
5、档案上墙晾干，四边要贴实，并留口以备方便下墙。
6、档案在干燥过程中不能有崩裂、生霉现象发生。
7、档案在下墙操作中没有被撕裂损伤现象发生。
8、档案成品正反两面均无皱褶，平整光洁、薄而柔软。
9、清洗档案的水要勤更换，毛巾要勤清洗。
10、熬制浆糊，控制好温度，不要糊锅；浆糊要宁稀勿稠。修裱档案浆糊要随用随调，一次不要调得太多，不准使用隔夜浆糊，上墙粘边浆糊的浓度与托裱浆糊的浓度一样。
11、特别脏的档案正反两面用温水反复清洗2--3遍。
12、档案边缘卷曲，破洞处重叠部分，在档案干燥状态时，应及时展开。
13、档案四边破损、装订边字迹比较靠外、档案纸张不规整的都需要加边。
14、先加边，后补洞，先补大洞，后补小洞。搭界部分控制在0.2厘米以内。
15、小幅面托件在墙上干燥时间为1天，大幅面托件干燥时间为3天，方可下墙。
四、档案修整质量要求
1、裁切。裁切时不要伤及档案，裁切后的档案纸张四角均应是直角，刀口要整齐。特别是表格、划有栏线的档案，裁切时档案四边要与栏线平行。
2、折页。裁切好的档案，纸页比较大的要进行折叠，折叠时，档案的长和宽应略小于卷皮的长和宽。折叠时，应由档案的反面向正面折，折时应避开档案字迹。纸张超长，可以从天头向下折叠，不得从地脚向上折叠；整卷档案均为超大、超宽件，不进行折叠，部分超宽档案则按略小于卷皮宽度整体进行折叠。
3、压平。裁切、折叠好的档案把底边和装订边排列整齐之后，在其上放一大于档案的木板，在木板上放上重物，把松散档案压紧实。
4、装订。装订时不得遮盖字迹，档案地脚和装订边,应尽量撞齐，案卷按三孔一线，用棉线装订，线穿好之后，用木锤对着三孔砸两三下，然后拉紧打结扣，做到结实、整齐，不掉页，不倒页，不损坏文件，不妨碍阅读。案卷较薄的用纸捻装订。
