科技档案编研工作的程序

  科技档案编研工作是一项专业性较强的工作，有一套自成一体的工作程序，包括选题、拟订方案、选材、加工、编排、审校等，在进行编研工作中应当认真遵守有关编研工作的原则和要求。

1.选题

  选题是决定编研工作成败的基础。对编研工作的基本要求是编研成果的适用性、准确性与及时性，而适用性首先体现在选题的针对性上。选题的基本依据有以下几个方面。

 （1）选题应符合科技生产活动的客观需要。

      ①广泛调查研究。

      ②具有一定的敏感性和预见性。

      ③选题决策应慎重。

      ④预选题目确定后，要广泛征求有关人员的意见，慎重确定。

 （2）与库藏状况相适应。

    从选题与库藏的关系上看，基层档案机构与专业档案馆的选题应当有所区别。

　（3）与编研力量相匹配。

    科技档案编研工作具有较强的专业性，不熟悉有关专业知识、不掌握专业发展的动态，是编不出有质量的编研成果的。

    选题应符合客观需要，与库藏状况与编研力量相适应，这是对选题的基本要求。有关人员还可以到相关单位去学习调查，从相关单位的编研选题中受到启迪。

2.拟定编研方案

　　编研方案是指导编研工作的指导性文件，其内容主要有；

　（1）确定编研成果的类型、主题内容与体例。

　（2）确定选材的范围与重点。

　（3）确定编研工作进度计划，落实人员分工。

 （4）研究编研工作注意事项、质量要求等。

3.选材

　 选题与编研方案一旦确定，关键在选材。选材工作一般分两个阶段：一是查找材料。要求查找范围的覆盖面要大，材料要完整准确，尽量要把与选题相关的材料查找齐；二是筛选材料。要求入选材料具有典型性、时效性、针对性，根据编研方案的要求把对利用者有使用价值的材料挑选出来。

　 由于库藏档案形成时间跨度长，档案数量大，致使相关档案内容的分布十分分散，要把有价值的材料全面、准确地汇集起来是一项十分艰难的工作。查找中应注意方式方法：

　　（1）充分利用检索工具。利用各种目录、索引等检索工具进行选材是查找材料的基本方法，在查询目录时应宁宽勿窄，尽量全面、详细占有材料。

　　（2）在查询中扩大查找线索。选材应根据编研方案进行，但又不要拘泥于编研方案，在查询过程中还可以扩大查找线索，发现有价值的材料。

　　（3）注意材料的形成时间。应选择最新的材料，切不可有“放在篮里都是菜”的思想。

  对初选材料进行筛选时，要善于通过比较鉴别材料的先进性、现实性和针对性。根据科技生产活动的需要，一是把有典型意义的、具有先进技术水平的材料挑选出来；二是应对人选材料进行审核，注意内容的准确性、完整性与现实性。这是保证编研成果质量、提高编研成果使用价值的必要条件。

4.信息加工

　科技档案编研是对科技档案信息的加工。

　　（1）加工原则

      ①尊重档案         ②按需加工

　　（2）加工方法

      ①综合分析法      ②对比分析法        ③典型分析法   

      ④图示分析法      ⑤类比分析法        ⑥统计分析法

5.编排

　 编研选材来源广泛、内容分散，编排体例就是解决信息组织的问题，要求按一定逻辑关系将有关科技档案信息组织成一个有机联系的整体。常用的编排体例有 :

  （1）专业特征体例。

  （2）技术特征体例。

  （3）时间特征体例。

  （4）地理特征体例。

  （5）技术水平特征体例。

　 编排体例是表现或维系科技档案信息有机联系的一种表达形式，体例的选择没有固定的模式。从整体来讲，一是要方便组织科技档案信息；二是能充分体现信息间的内在联系；三是有利于充分表现主题和便于查找利用。

6.审核

　 对编研的初稿进行审核的目的，在于保证编研成果的质量。审核重点是按有关规定审查人选材料的完整性、准确性、规范性。