6 档案修裱技术
6.1 档案修补技术
档案修补技术是对残破档案进行局部修整的技术方法。一般适用于载体整体强度尚可,但存在局部残缺、有孔洞或装订边狭窄的档案。在操作中,应根据档案原件的情况,采取补缺、接边、溜口、挖补等技术方法进行修补。
将档案残破口刮毛,并将补纸撕成与残破口相符的毛口状,刷上浆糊,使之粘合。主要有补残破、补破碎、补洞等。要求补纸的色、纹应与档案纸张的色、纹一致;绢质也应色纹一致。
将残破处对齐,字对准,把原件破口处用刀刮或打磨成斜坡,面宽约lmm~1.5mm,然后在破口斜面处刷上约2mm~3mm宽浆糊(纸料:浆稀;绢料:浆稍调),将补料按着纤维纹路对准粘住,大片纸用棕刷刷,小片纸则可用手掌按实,趁湿撕下多余补料(不应用刀栽下),若纸厚用刀轻轻刮掉。用掌心压实,然后将档案从案子上揭下,放在吸水纸上压平、晾干。破口处有字迹时应慎重处理,不应将字迹损坏。
破碎档案从背面不易拼对时,应将档案正面放在搁板上,拼齐碎块,逐一对准字迹,用薄纸条将破碎处暂时固定,然后把档案翻过来,进行补缺,最后将纸条摄下,压平,晾干。
对酥脆残破的档案,应在有灯光反射的玻璃台面上修补。在台面上铺垫膜,将档案字面朝下展平,对准裂缝和字迹,然后用稍稠的浆糊将补纸贴上压平,再垫吸水纸排实。破碎严重的档案,应进行托裱。
补洞时,视洞孔大小及疏密,采取一洞一补法或多洞一补法。补纸片大,应用棕刷排平;片小用手掌压平即可。适用于被虫蛀、鼠咬的档案。
宜选用旧纸或与需要修裱的档案颜色相似的补纸,以保证颜色一致。
档案残破处如在"天头"、"地脚",应在档案上下两边加纸条,纸条宽窄视具体情况而定。
又称接褙、接后褙。即加宽装订边,纸条宽度应按装订需要而定。
把档案反铺在案子上,展平、对齐,在两页间页口处或裂缝处自上而下刷浆糊,粘合1cm~2cm宽的棉纸条,排实后将档案揭起压平。如有残缺,应先补缺再溜口。
适用于纸张整体强度尚好,个别断面破损不齐的档案,多用于除去书画上的错字及墨污痕迹等。档案正面朝上,将挖补处喷湿,把错字或墨污痕迹等处挖去;再在档案背面把洞口处磨薄,用毛笔蘸上浆糊,把相同的纸对准对齐,粘贴在挖补处,垫上干纸刷平,趁湿将多余纸擦搓掉,磨平边口。
适用于经过修补载体出现凹凸不平的档案。
将修补过的档案排放在吸潮纸上,用喷水壶适量喷水,使档案均匀受湿。不能喷水过多,以免引起档案字迹扩散。
在喷过水的档案上下垫上若干张吸水纸,用吸潮板夹住、压平。
经常翻动档案,使它尽快干燥。翻动时应严格保持顺序,避免错号,每4小 时翻倒一次。
6.2 档案揭补技术
是对严重粘结档案进行分离,并对残破部分进行局部修整的技术方法。分为干揭法、湿揭法两种形式。
适用于纸张间粘结不太严重,但字迹遇水扩散的档案砖。
适用于纸张间粘结严重,但字迹遇水不扩散的档案砖。技术方法有水冲法、水泡法、蒸汽法。
用开水冲淋粘连严重的档案,待其松软后,放在通风处晾至半干,再用启子、镊子、针锥等工具顺页细心揭开。
将粘结严重的档案置于开水中浸泡,并使用筛子放置档案,待其松软后,沥起,晾至半干,再慢慢揭开。纸张强度较差的档案,不应水泡。
用纱布数层将粘结严重的档案包裹起来,置于蒸搁上,隔水蒸,用热汽将其冲软,晾至半干,用工具精心揭开。
揭见
6.3 档案托裱技术
是对档案载体进行加固的一种技术方法,适用于载体整体强度较差,出现霉烂、脆化、支离破碎现象的档案。档案托裱技术主要有湿托法、干托法等。
应根据不同破损档案的纸张强度状况、字迹洇褪状况采用不同的方法进行托裱。在托裱中,裱件应达到宁薄勿厚、宁软勿硬;配料颜色宁浅勿深;浆糊宁少勿多。
适用于修裱字迹遇水不扩散的档案文件。
将文件反铺在裱台上,用喷水壶均匀喷水潮润,展平。根据档案残损程度,可采用以下铺平方法:
a)单层垫膜铺平。将文件反铺在垫膜上,便于起台。适用于纸张强度低,残损严重的档案。又分干铺、水铺。于铺用于一般残破的档案。水铺用于残损严重(如霉烂、焦脆、絮状)的档案。
b)双面垫膜铺平。将文件正面铺于一张垫膜上,便于档案上支离破碎文字的拼接,再在正面覆盖一张垫膜。适用于纸张无机械强度、残损严重并呈碎片状档案。
将曾经托裱过的残损档案的褙纸揭掉。方法见
用排笔在档案背面刷上一层稀浆糊。
在档案的残破部位背面用与原纸颜色相近、纸质基本一致的纸张补齐(见
为使托纸与档案粘结牢固,托纸上好后,用棕刷均匀排实。
将托裱完毕的裱件周边刷5mm~10mm浆糊后,揭起贴在晾干设备上,使其自然晾干。干燥间应保持适宜的温湿度。一般温度应控制在14℃~24℃、湿度控制在50%~65%之间。过度湿热,裱件容易生霉;过度干冷,裱件易崩裂。对易崩裂的裱件,托裱完毕后暂不上墙,晾在杆上,待自动收缩干燥后,重新喷水上墙。
用启子将已晾干的档案揭起,拉下大墙。
适用于修裱字迹遇水扩散的档案文件。分为飞托法和腹托法。
是在托纸上用浆糊,将档案背面覆于托纸上的方法。
a)将托纸铺在裱台上,刷上浆糊;
b)将档案放在裱台上,用喷水壶喷雾,使之稍加润潮,然后卷起来;
c)把卷起的档案水平展开,逐渐用棕刷排到托纸上;
d)揭起裱件,置于吸潮纸上,上面再放几张纸,用棕刷用力排干、排实;
e)揭起裱件,贴放在干燥设备上。
又称措托法。是将档案反铺于裱台上,再将用浆糊后的托纸覆于档案背面的方法。
a)把档案反铺于裱台上(档案下面应铺垫膜)。需拼接的档案应放在玻璃灯箱式裱台上,借助灯光把拼接部位对齐;
b)在托纸上用浆糊后,置于吸潮纸上撤潮,待托纸半干后,再将托纸浆面向下搭覆在反铺的档案上(应由二人合作),边放边用棕刷刷平。然后将垫膜连同文件一起揭起来,反放在吸潮纸上,仔细揭下垫膜;
c)揭起裱件,置于吸潮纸上,上面再放几张纸,用棕刷排实;
d)揭起裱件,贴放在干燥设备上晾干。
6.4 丝网加固技术
用喷以粘结剂的蚕丝网,在一定温度、压力下,使丝网与档案粘结在一起,起到加固作用。适用于两面有字的破损档案文件。
a)将档案摊平,对好破口处;
b)在热压机底平面上树一张垫纸,然后接通电源;
c)将档案和丝网夹放在两张聚四乙烯薄膜中,后放进热压机中(温度约80℃,时间约15秒钟)。若无热压机,可以用电熨斗代替;
d)取出档案,揭去薄膜,检查丝网与纸张是否粘贴牢固。如没有粘牢,应进行第二次热压。
6.5 地图托裱
适用于地图档案。根据制成材料的不同,分为绢质地图托裱,手工纸地图托裱、机制纸地图托裱。
运用于已破损绢质地图。
将残破绢质地图正铺拼接,闷润,再将油纸润湿刷稠浆覆于地图上,以固定绢丝。然后揭起,反转,铺平。
将已润湿的绢质地囹的旧褙纸慢慢揭下(或轻搓下)。
选用相同或相近的绢补缺。要求所补绢丝与原图绢丝纹路相符。
补毕刷浆;托一层宣纸,排实;再将地图反转,揭去油纸,将图面上的稠浆用手(或毛巾)轻轻揩掉。
将地图托毕,在四边均匀刷上浆糊,上墙晾干。
将地图从墙上启揭下,裁切整齐。
为了保护地图,在图四周抹2mm宽稠浆,镶4mm绢条或纸条于正反两边。
在地图背面覆上覆背纸。
将蜡涂在地图背面的覆背纸上,用砑石磨光,使地图平整,防止受潮。
凡由多幅拼接而成的挂图或平装大图(拼接方法见图10),裁接边应按照"下压上,右压左"的拼接顺序来进行。操作时应严格按照图纸上所标的接边线相压,接边线不应暴露。
a)一次拼接
第一组 1、5、9、13
第二组 2、6、10、14
第三组 3、7、11、15
第四组 4、8、12、16
每组按下压上顺序拼接。例:第一组5压1下拼接线,9压5下拼接线,13压9 下拼接线。
b)二次拼接
按组依次右压左顺序拼接。第一组←第二组←第三组←第四组
镶料应选用50g/m2~70g/m2书写纸或夹宣。褙纸应选用30g/m2~35g/m2书写纸或单宣。操作时应注意镶纸、褙纸(应配两层)的纵横伸缩率一致。机制纸地图托裱方法同
7 修裱后的装订
7.1 装订的基本要求:
a)修裱后的档案应按原来形式装订成卷、册;
b)装订形式应便于翻阅;
C)不应将字迹订在装订线内;
d)不得使用金属钉装订。
7.2 平装
将修补过的档案凸凹处用捶石捶平,使它和原来厚度一样。
将档案背面向上,天头在左,地脚在右,两手持半页回折,以版心中缝为准。
在装订边不够时,应加宽装订边。
将档案下脚的栏线比齐,使书口整齐。
对已修裱好的档案,用重物加压,使其平整。
裁切修裱后多余的纸边,使档案整齐划一。双开:上、下和装订边三边齐。单开:四边齐。
根据档案案卷格式配卷皮。
用铁雄在档案案卷背脊上打眼,也可以用装订机打眼。档案装订一般用三眼法、四眼法。
应选用棉线或纸捻。纸捻有纸锯、纸钉两种:
a)纸锯是用
b)纸钉是用棉性纸,顺纸的竖纹搓成一头尖的纸捻。
7.3 精装
选用纸、绫、锦裱成装帧材料,托裱在32号纸板或三层裱的黄纸板上,完成封面、封底后,用80g/m2~90g/m2的胶板纸作衬纸粘在封面里和封底里即成。
应采用双面纸向里折边6cm,折边的书口用粘结剂裱牢封面的外封页。
应将经计算制作的包角布沿其书角轮廓包紧,并用粘结剂粘平(见图11) 。
平装一般是三眼订、四眼订,精装应选用串订,即六眼订,在订口上下两个小长方形里各增加一个针眼(见图12)。
在档案背脊抹上稠浆糊,包上封皮即成。
7.4 毛装
又称原始装
档案纸页的天、地、后背均有文字字迹,不便裁切,宜用打眼穿线或用纸捻,装订成册。
8 档案修裱质量及其管理要求
8.1 档案修裱质量要求
a)修裱成品应保持档案原貌,不得损害原件上任何历史痕迹,不得造成文字等信息洇褪扩散;
b)修裱成品应具有较高的耐折度和撕裂度,以利于延长档案寿命;
c)修裱成品应薄且光洁、舒展平整、质地柔软。裱件不崩裂,不变形走样,托纸与档案原件不得形成空壳;
d)需要装订的档案裱件,在修裱、整裁后应留有装订边,以便成卷成册装订。装订档案时应保持原来的卷内文件顺序。
8.2 修裱管理要求
a)档案是历史的真实记录,档案修技人员在修裱档案时,应保持档案内容的完整,不得损
坏、丢失、涂改档案内容。应坚持宁缺勿伪,严防档案失真;
b)凡需修裱的档案资料,应严格登记和交接手续;
c)修裱室应保持洁净,用过的裱台、浆糊盆、碗、毛巾、排笔、棕刷等,当天应清洗干净;
d)修裱室应做到防盗、防火、防尘、防鼠、防虫霉,室内严禁吸烟;
e)下班时,工作人员要切断一切电源,关好门窗,以确保档案安全。
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附 录 A
修裱工作间要求
A1 室内应光线充足,避免阳光直射。裱台上应设局部人工光源,亮度不低于 300lx。
A2 室内应通风。高温高湿地区应安装空调或其他机械通风设备。
A3 修裱室应设在比较低的楼层,室内温湿度应适中,一般保持温度
A4 室内应安装加热电源供水设施,并采取适当的安全防护措施。禁止将热源靠近大墙。
A5 室内应保持清洁,门窗要严密,防止虫害、鼠害、霉菌和有害气体侵入、滋生。禁止饮食、吸烟。
A6 每位工作人员使用面积应不少于10m2。
附 录 B小麦淀粉浆糊制作要求
B1 淀粉制作要求
B1.1 选用上等小麦面粉。
B1.2 制作淀粉所用的工具、器皿应清洁卫生,防止微生物污染。
B1.3 各种用水要清洁,和面、洗粉以及给淀粉更换的水不能夹杂灰尘或泥沙,各种用水以软水为宜。
B1.4 不得用热水和面、洗粉。
B1.5 揉好的面团不得隔夜洗粉。
B1.6 洗好后的水淀粉应人缸微发酵。
B1.7 淀粉入缸要过箩,防止碎面筋渣混入淀粉内。
B1.8 淀粉入缸后,应当经常换水,除掉淀粉中所含色素,排除发酵过程中产生的异味。
B1.9 淀粉取出晾干,要防止灰尘污染,晾粉应在通风的室内并注意防霉。
B1.10 淀粉晾干后应放于干燥处保存。
B2小麦淀粉浆糊制作要求
B2.1 选用除去面筋的干淀粉放进锅内,加少量冷水,使之没过淀粉,待其完全浸透后(约半小时),用木棒搅拌捣碎粉渣,然后加足水,加热搅拌,使淀粉糊化。
B2.2 糊化过程应向同一方面不断搅拌,糊化完成时浆糊温度应控制在
B2.3 制成的浆糊团应放入冷水中储存,但保存时间不宜超过10天,且每天应换 1-2次水。
B2.4 修裱室温度应控制在
B2.5 稀释后的浆糊应浓度适宜,粘性适中,使其达到最佳的可逆性.