企业信息一体化管理

（一）企业的信息需求

  信息作为一种资源，其重要性已日益为人们所认识，信息已成为增强企业生产力、竞争力不可替代的要素。由于企业经营活动的广泛性，决定了其信息需求的多样性。企业特别是中小型企业对信息的要求有以下特点：

  1.企业对市场与产品开发信息需求最旺盛

  2.产品样品、样本与产品数据是企业最为需求的实用信息

  3.企业需求信息的内容、来源与类型的多样性

（二）科技信息源的类型与作用

1.标准文献反映的内容

  技术标准是标准文献的主体，其情报价值体现在：

  ①技术开发与新产品设计的重要依据。在产品开发决策阶段是调查产品技术现状、确定产品系列结构的窗口，在工艺定型阶段是拟定工艺方案、编制工艺规程、设计制造工装、选用标准件的重要参考。

  ②奠定产品质量的原始依据。产品质量直接取决于采用技术标准的先进性、科学性，标准直接参与产品的设计、研制和制造过程，具有控制产品质量的功能。产品开发中不采用相关标准，是注定要失败的。

  ③产品走向市场的通行证。产品欲进入某一国家或地区的市场，必须要符合有关质量标准，发达国家往往用标准做贸易壁垒，限制其他产品的进入。产品的技术性能、使用性能只有具有国际标准的水平，才能走向国际市场，参与全球一体化带来的经济竞争。

2.产品样本

3.科技期刊     

4.专利文献

      专利文献有以下特点：

      （1）内容新颖、广泛。

      （2）技术实用、详尽。

      （3）时效性。

　   由上述特点决定了专利文献的情报价值：

        ①调查先行成果，了解有关技术的水平与现状。

        ②预测技术发展动向。

        ③借助专利文献进行新的发明。

5.实物

6.零次情报

7.高速信息网络

（三）企业信息一体化管理的必然性

   企业档案工作、图书资料工作与情报工作实行一体化管理是建立在具有共性基础上的：

   1.企业档案的范畴

    档案、图书、资料工作具有相似的管理方法和技术手段，其管理对象都属文献范畴，完全可以进行一体化管理。

　  2.档案、图书、资料都是情报信息源，情报是其上位概念

    把其中的内容转换成传递过程中有价值的知识即为情报，档案工作、图书工作、资料工作的共同目的之一都是为了使其管理对象的内容情报化、信息化，为企业提供信息服务。

　  3.计算机技术的应用为信息一体化管理提供了强有力的支持

    在推行企业信息一体化管理过程中 , 档案部门应认识到企业信息一体化管理是一个发展趋势，要采取积极的态度。站在档案工作角度看待信息一体化，实际上一是要求档案内容的情报化、信息化；二是档案部门要拓展工作范围，把触角延伸到情报、资料信息工作领域。