科技档案信息的特征
对档案进行信息管理,首先要明确科技档案信息的特点,理解其对科技档案信息管理具有哪些带方向性的启示。
从总体上看,科技档案信息作为信息的一部分,与一般信息具有很多共性,但亦有个性:
(1)科技档案信息可以重复利用,它的价值不因利用而损耗。
(2)科技档案信息的价值需要在利用中才能体现,处于封闭的、静止状态的科技档案信息会因闲置而老化或贬值,这在科技档案信息中的体现尤为突出。
(3)科技档案信息的利用具有较强的目标导向,不同信息对不同 利用者有不同的价值,实践中要求有效、有针对性地传递科技档案信 息。
(4)科技档案信息具有流动性。它在信息网络中不受地域的限制,可以在广泛空间内流转。
(5)科技档案信息具有共享性。可公开的信息是社会的共同财 富,人人有平等利用科技档案信息的权利,并通过法律、合同的形式 得到承认与保护。
(6)科技档案信息的价值难以用定量的方法计算。人们利用科技 档案信息的形式有转让技术成果、依据凭证、情报作用等多种形式,有的可以用经济手段计算,但有的难以用“钱”定量计算。