科技档案的鉴定工作

  随着经济建设和科技活动的发展，科技档案的数量与日俱增，鉴定就越来越受到档案界同行的关注，因为鉴定工作关系到科技档案的质量，关系到档案部门的形象，关系到档案工作的开展。高质量的精品档案，是提供利用工作的基础，是使科技档案更好地发挥作用的一项重要的措施。

（一）科技档案鉴定工作的内容

科技档案鉴定工作是通过两个过程实现的。

　1.第一个过程是在归档阶段进行的

 2.第二个过程是在管理阶段中的鉴定

 具体任务是：

（1）对已经超过保管期限的科技档案重新进行审查，把失去利用价值的科技档案剔除销毁。

（2）对原来划定保管期限不妥当的科技档案，重新进行价值鉴定。

（3）鉴别、核对科技档案的准确性和完整性，做好相应的更改。

（4）审核科技档案的机密等级，根据实际情况进行密级调整。通过以上鉴定过程，对库藏科技档案进行精选、补充和纠错工作，有利于库藏科技档案质量的稳定和提高。　　

（二）科技档案鉴定工作的原则与价值因素

 科技档案价值鉴定工作的核心问题就是划定科技档案的保管期限，而保管期限的判定，是由科技档案价值大小，也就是科技档案的价值量决定的。

1.确定科技档案保管期限的原则

　划分原则是：

  （1）凡是在工作查考、经验总结、科学研究等方面具有长远利用价值的科技档案，都应该永久保存。

　 （2）凡是在一定时期内具有利用价值的科技档案，都可以定期保存（长期或短期）。

　 （3）凡是介于两种保管期限之间的科技档案，其保管期限一律从长。

2.规定和影响科技档案价值的因素

　规定和影响科技档案价值的因素很多，概括起来主要有以下六种：

　（1）技术因素。

　（2）功能因素。

 （3）时间因素。

　（4）典型因素。

 （5）作者因素。

　（6）名称因素。

（三）科技档案保管期限表的编制

 科技档案保管期限表是鉴定科技档案价值，划分科技档案保管期限的依据性文件。它是根据国家关于划分科技档案保管期限的原则，列举科技档案材料的名称、种类、来源、形式，并注明具体的保管期限的表格式文件。

  编制科技档案保管期限表的目的，是为了保证鉴定工作的质量，提高鉴定工作的效率，使参加鉴定的人员有统一的具体的标准，避免因个人认识和理解的不同，致使分寸掌握得不统一，造成鉴定失误。

科技档案保管期限表的结构由两部分组成。

　　1.说明部分

　　2.条款部分

　（1）顺序号：是条款的排列顺序号，也是条款的代号。它是在确定了条款分类、排列次序以后编制的。

　（2）条款名称：是一组同类型的科技档案的概括名称。

 （3）保管期限：它是根据确定保管期限原则划定的，一般分为永久、长期和短期。保管期限与每一个条款名称相对应。

 （4）备注：是在必要时，对条款及其保管期限进行注释和说明的栏目。

编制科技档案保管期限表需要以下工作过程：

 首先，要做好准备工作。

 其次，编拟草案。

 第三，报请领导批准。

（四）科技档案的鉴定方法和步骤

1.科技档案价值鉴定的方法

2.科技档案价值鉴定的步骤

3.销毁和善后处理工作