科技档案的保管工作

   经过整理的科技档案从进入库房起，将进入一个漫长的保管阶段。科技档案的收集、保管与利用是具有密切联系的有机整体，保管工作所要解决的主要矛盾是科技档案寿命的有限性与其作用时间长久性的矛盾，通过科学保管工作对收集的科技档案做到保管有序、经久耐用，为有效利用提供保障。

（一）科技档案保管工作概述

  科技档案保管工作是指在集中统一管理原则指导下，维护科技档案完整、准确、系统和安全的一项业务工作。

　1.保管工作的内容

　　主要包括：

　　（1）库位管理。

　　（2）库房防护。

　　（3）制定管理制度。

　2.保管工作的意义

　 在科技档案的整个运动过程中，保管阶段是历时最长的一个阶段，它对整个档案工作的影响是非常深远的。

　　（1）落实科技档案工作基本原则的体现。

　　（2）实现科技档案长久利用的保证。

　　（3）保管科技档案就是保存历史。

（二）库房管理

 库房管理的内容较多，例如库房规划与库房布局、柜架排列与排 架方法等。从整体上，可以把库位管理工作看作是对保管科技档案工 作的总体布局与规划。

     1.库房规划 

     2.库房布局 

     3.排架管理

（三）档案保管工作制度

 为加强库房的管理，保证档案的安全，应建立如下制度：

　1.安全保密制度

　2.档案进出库房的登记制度

　3.清洁卫生制度

 4.设备管理制度

　5.库房管理人员的岗位责任制

　6.库房档案的检查制度

（四）不同制作材料档案的保管

  科技档案的制作材料不同，其保管要求也有所区别。在开展档案保管工作时，应当根据不同制作材料的特点，分别采用适当的保管、保护方法。

1.底图和蓝图

  底图和蓝图在企业事业单位档案中占有一定的比例，它们的保管、保护有一定的特殊性。

　　（1）底图。

　　（2）蓝图。

2.录音带、录像带

　 保管这些磁性材料时应当做到以下三点。

　　（1）注意环境条件。

　　（2）选择适当的装具和放置方法。

　　（3）定期进行检查。

3.底片和照片

　（1）底片。底片是照片的母片，所以保护好底片十分重要。底片的保管应当做好以下两方面的工作 :

　　①提供较好的保管条件。

　　②采用合理的收藏方法。

　（2）照片。照片的保存方法与底片相似，除做好上述工作以外，还应选择质量好、挺实、洁净的相片档案册作为卷夹，其大小可自行选择，但要注意幅面不宜过大，规格也不宜过多，否则不便于管理。每张照片均应进行编号，并要标出拍摄时间、文字说明、摄影者等。照片应保存在背光的暗处，避免光线直接辐射，尤其是彩色照片，更忌光照。

4.计算机光盘、磁盘、磁带

　 随着现代社会信息化和网络化的发展，电子文件的数量日趋增长，计算机光盘、磁盘、磁带逐渐成为企业事业单位档案中一种重要的载体形式。它与传统的纸质档案在性质上有很大差别，多属于磁性载体和光学载体，所以保管工作要求高，技术也较复杂。

　　（1）要有严格的保护环境。

　　（2）选择适宜的装具和存放方法。