科技档案的收集工作

（一）科技档案收集工作的内容与意义

     科技档案的收集工作，是指档案业务部门按照一定的原则和方法将科技档案集中保存的一项工作。

     1.收集工作的内容

    科技档案的收集工作按收集工作的层次划分，主要有两方面的内容：基层档案机构采取一定的原则与方法收集科技部门移交的科技文件；科技档案馆采取一定的原则与方法收集基层档案部门移交的科技档案。这两个层次的收集工作在主体与对象上是有所区别的。

     2.收集工作的方法

      （1）接收。

      （2）补收。

      （3）征集。

      （4）征购。

      （5）代存。

     3.收集工作的意义　

      （1）执行科技档案工作基本原则的重要体现。

      （2）开展科技档案业务工作的基础。

      （3）标志事物属性变化。

      （4）维护国家和企事业单位利益的需要。

（二）科技档案收集工作的要求

    基层档案部门在进行科技档案的收集时，应该注意以下几个问题。

        1.要认真贯彻集中统一管理科技档案的原则

        2.要遵循科技档案的自然形成规律

        3.要保证科技档案的完整、准确

(三)基层科技档案的收集工作

     根据上述科技档案收集工作的内容、方式和原则，基层档案部门收集工作的方法主要有以下几种。

 1.按归档制度规定接收归档

  （1）定向、定内容接收归档。

  （2）抓住关键阶段或环节接收归档。

①机械产品档案。     

②基建档案。　　          

③设备档案。     

④科研档案。

  2.采用多种结合方式收集

    归档接收是基层档案部门收集科技档案的基本方法，为了保证库藏科技档案的完整性，还应同时采取多种适合的方式进行收集。

         （1）档案部门与计划管理部门相结合。

         （2）接收归档与现场收集相结合。

         （3）定期收集与随时收集相结合。

         （4）无偿收集与有偿收集相结合。

         （5）内部收集与外部收集相结合。

         （6）正常收集与特殊收集相结合。

（四）专业档案馆的收集工作

     专业档案馆的设立是档案工作管理体制的重要内容，它在整个科技档案工作中具有举足轻重的作用，随着档案馆馆藏的丰富终将会显示出其在历史研究与现实利用中的主体地位。

  1.进馆范围及其确定的原则

    （1）部门档案馆。    

     ①专业原则。     

     ②价值原则。      

     ③分级保存原则。

    （2）城建档案馆。

     ①坚持满足城市可持续发展的原则。

     ②坚持价值原则。

③坚持分级管理的原则。　

④坚持综合原则。

   2.进馆制度

    科技档案馆的收集工作方法有接收进馆、征集、征购进馆、代保管等，在接收进馆上主要有三项进馆制度。

    （1）无偿进馆制。

    （2）相关单位主送制。

    （3）有关单位补送制。

（五）产权重组与流动中档案的流向

1.国有企业产权变动中档案的流向

2.国有破产企业档案的流向

3.外商投资企业变更、终止时档案的流向